LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction Anglais H/F basé(e) à Vélizy 78, pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de renouvellement.
Vous devez être capable d'assurer un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et organisationnelle du site de Vélizy.
Missions principale.
Support de Direction.
- Organisation complète des déplacements (TAPS/Concur) : devis, réservations, notes de frais.
- Préparation et mise en forme de documents et présentations.
- Support aux événements internes et aux événements clients (ex. Tech Days).
Gestion des Services Généraux.
- Pilotage des prestataires (entretien, nettoyage, accueil).
- Suivi multiservices : électricité, climatisation, plomberie, maintenance générale.
- Coordination d'audits (type VERITAS).
- Gestion de projets internes : réaménagement de bureaux, installation de bornes de recharge, aménagement cafétéria.
Administration & Logistique.
- Suivi contractuel et traitement des factures.
- Gestion des stocks et approvisionnement en EPI.
- Administration des portails B2B Renault & PSA (Europe + Afrique du Nord).
- Gestion du parc automobile (voitures de service et de fonction).
- Gestion courrier/colis (UPS/GEFCO).
- Gestion des bons de commande dans Coupa (mobilier, sous-traitants, événements).
Support aux collaborateurs.
- Aide aux déplacements, aux visas et aux démarches administratives.
- Participation aux initiatives internes annuelles : Journée internationale des droits des femmes, collectes solidaires, actions caritatives.
- Contribution à l'organisation et à l'engagement des équipes dans les sessions de croissance.
Formation / expérience
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou de site (souhaitée).
Compétences
- Français et anglais courants.
- Excellente organisation administrative.
- Aisance dans la gestion de prestataires et des contrats.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités avec rigueur et autonomie.
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