Sg - adjoint(e) au responsable régional de l'action sociale - région occitanie h/f

Description du poste

Le(la) responsable régional(e) de l'action sociale d'Occitanie encadre et anime une équipe de 16 délégués de l’action sociale implantés sur l’ensemble du territoire régional.
En qualité d'adjoint(e) vous pourrez être amené(e) à la seconder sur l'ensemble de ses missions d'organisation et de supervision de la mise en œuvre des prestations en matière de :
- restauration : recherche de solutions de restauration, préparation et gestion des conventions avec les restaurants, instruction des dossiers de subvention, vérification et validation des commandes mensuelles de titre-restaurant, suivi financier des associations de gestion, suivi budgétaire des achats de matériel de restauration, participation à certaines instances de gouvernance ;
- aides à la parentalité : réservation de berceaux, gestion des demandes et suivi de l'occupation des berceaux, instruction des demandes de subventions interministérielles pour séjours d’enfants ;
- actions locales : pilotage de la conception et de l'organisation des actions locales dans chaque département (arbre de Noël, consultations spécialisées et conférences, sorties actifs et retraités, mini-séjours enfants, ..);
- logement : suivi des dispositifs interministériels (SRIAS et préfectures) et des conventions conclues par l'opérateur Action sociales finances Logement pour proposer des logements ministériels ;
- vacances enfants : appui à l'opérateur Action sociale finances Vacances pour l'acheminement des colons. Pour l'ensemble de ces missions, l'adjoint(e) au responsable régional de l'action sociale devra être en mesure de : - concevoir des tableaux de bord, de suivi et contribuer à la fiabilisation des données et indicateurs. - participer aux réflexions sur la restauration et notamment sur l'évolution des coûts. - participer à la mise en place de nouveaux process. -contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité et proposer l'amélioration continue des procédures de gestion - Participer à l'accompagnement au changement
Vous pourrez également le seconder dans l'appui aux délégués afin de garantir la bonne organisation du dialogue social au sein des conseils départementaux de l’action sociale, la mise en oeuvre des actions locales ainsi que dans l'organisation de la communication sur l’action sociale ministérielle et interministérielle en direction des bénéficiaires et des services du ministère.
En qualité d'adjoint(e), vous serez titulaire d’une délégation de signature vous permettant de signer tout contrat ou convention relatif à la mise en œuvre des prestations, en lien avec la structure régionale d’appui qui gère l'exécution des dépenses d'action sociale.
Enfin en cas d’absence du responsable régional, vous assurerez l'intérim afin de garantir la continuité des activités et la bonne coordination de l’équipe.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents.
Les missions dévolues à ce poste sont télétravaillables.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences et connaissances dans différents domaines d'activité et de la polyvalence. Une appétence et des connaissances dans le domaine de l'action sociale ainsi que de l'aisance dans l'animation d'équipes sont indispensables.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé