Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d' Assistant.e de direction à la Direction générale en apprentissage au sein de notre siège Esplanade de la Défense. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ? Après une période d'intégration et accompagné par ta tutrice tu feras partie de l'équipe de la Direction générale et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes : * Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables * Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l'assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…) * Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice * Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc) * Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique) * Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions * Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) * Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission) * Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex) * Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques) * Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice * Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé." Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
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