ADMINISTRATIF : • Assister les gérants de l'entreprise • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques (Rédaction, suivi et relance de courriers) • Suivi administratif des déclarations en lien avec l'élevage (saillies, naissances, arrivée / départ des chevaux etc) • Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous • Suivi des contrats type assurance, location véhicule, mutuelle, dossier de formation • Participation au montage des dossiers de subvention de la structure • Rédiger et mettre en page des documents administratifs (contrats, PV,...) • Suivi administratif en gestion du personnel (MSA / Contrats / Jours) • Tout autre appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de la structure (archivage des conventions, courriers, commande fournitures, etc.) COMPTABILITÉ : • Saisie d’écritures ; • Facturation ; • Remise de chèques ; • Lettrage des clients et des fournisseurs ; • Relances clients ; • Rapprochements bancaires, … • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Compétences : • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Technique d’écriture rapide • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles • Esprit de synthèse Qualités requises : • Autonomie • Polyvalence • Grande rigueur • Réactivité et sens de l’organisation indispensable • Bon relationnel • Dynamisme et résistance au stress • Respect de la hiérarchie • Sens de la discrétion
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