Referent des marches publics et gestion financiere - commune de morieres les avignon

Vos missions en quelques mots La ville de Morières-Lès-Avignon, environ 9150 habitants, située dans le sud Vaucluse, recrute un Référent des marchés publics et gestion financière. Référent commande publique-Finances (H/F). Cette commune comptabilise 150 employés (tout statut confondu), la commune assure la gestion de 2 budgets (Ville et CCAS) Sous l’autorité du responsable du service Financier et de la Commande Publique, vous assurerez la mise en œuvre des marchés publics et de leur suivi financier ainsi que des subventions. -Assurer la conception des marchés publics : • Assister les services dans l’évaluation de leurs besoins ; • Participer à l’analyse des besoins en vue du choix des bons outils d’achat et de bonnes procédures ; • Réaliser les dossiers de consultations des entreprises (règlement de consultation, AAPC, CCAP, CCTP…) ; • Elaboration et sécurisation des procédures en respectant les délais réglementaires ; • Gestion de la phase de publicité (de la publication jusqu’à l’avis d’attribution sur les journaux officiels BOAMP, JOUE, JAL) • Ouverture des plis dématérialisés ; • Analyse des candidatures et des offres ; • Suivi des contrats de la commande publique et de leur exécution ; • Sourcing, négociation ; • Veille juridique. (Assurer un suivi régulier des évolutions de la réglementation et des jurisprudences). • Secrétariat des commissions d’appel d’offres et de délégation de service public - Gestion administrative des marchés publics et des subventions : • Préparer les dossiers des commissions d’appel d’offre et de Mapa, Dsp ; • Notifier les marchés ; • Suivre l’exécution financières des marchés et des contrats (engagement, bon de commandes, facturations, mandatement, ordre de service, avenants, sous-traitants, avances, garanties financières, application des clauses de sanction et résiliation…) • Elaborer l’ensemble des actes (délibérations, décisions…), • Effectuer un suivi régulier de l’exécution des marchés de prestations de services ou de fournitures, de travaux, de maitrise d’œuvre • Alimentation de tableaux de bord de suivi divers (relevé de mandats subventions…) • Préparation des dossiers et suivi des demandes de subventions aux divers organismes publics en relation avec les marchés, (Région, Département, Etat, etc) • Préparation des dossiers pour le passage en Préfecture. • Rédiger divers courriers en relation avec les achats et marchés publics (candidats retenus, non retenus, demande de précision, contentieux……) • Gestion de la plateforme profil acheteur (publication, suivi contrats, Profil recherché Formation initiale en droit de la commande publique fortement appréciée ou expertise en matière de commande publique expérience en gestion financière (expérience sur un poste similaire souhaitée) ; SAVOIRS : De votre parcours professionnel (formation et/ou expérience), vous avez acquis la connaissance générale du code de la commande publique et du code général des collectivités territoriales. Vous connaissez la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs. SAVOIR-FAIRE : Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel notamment) et les outils numériques dédiés aux marchés publics et finances (Berger Levrault…), Pratique de logiciels marchés publics (Marco, etc…), Pratique d’une plateforme de dématérialisation des marchés publics. (Aws, etc. …), Pratique Plateformes des demandes de subventions (Région, Préfecture, Département, etc.…) Pratique de logiciel comptabilité. SAVOIR-ETRE : Méthodique, organisé, rigoureux et réactif, Disponibilité et discrétion, Qualité relationnelle travail en équipe, Force de proposition, Devoir de réserve et sens du service public, Autonomie, Ecoute,