Technical documentation platform manager (h/f)

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

En pleine expansion, NanoXplore est pionnière dans la conception et le développement de FPGA et de e-FPGA spatiales. Implantée à Paris, Grenoble et Montpellier, elle recherche constamment à renforcer ses équipes.
Dans ce contexte, NanoXplore recrute un(e) Technical Documentation Platform Manager en CDI, basé(e) à Sèvres, Jacou ou Meylan. Rattaché(e) au Directeur Produit, vous garantissez que l'ensemble de la documentation technique est correctement structurée, maîtrisée, accessible et traçable - à l'interface entre l'IT, l'ingénierie, la documentation et la qualité.

MISSIONS

Administration des plateformes documentaires

Être responsable de l'administration des plateformes de documentation (SharePoint, portails, CMS, wikis internes) et concevoir les espaces documentaires internes et clients.
Définir et faire respecter la structure documentaire, la taxonomie et les droits d'accès.
Gérer le versioning des documents, le contrôle des révisions et la traçabilité ; maintenir les processus de cycle de vie (brouillon → revue → publication → archivage).

Publication, qualité et conformité

Garantir l'alignement avec les exigences qualité, conformité et audit ; soutenir les workflows de publication (fiches techniques, guides utilisateurs, notes applicatives et notes de version).
Mettre en œuvre et maintenir des contrôles d'accès sécurisés (NDA, contrôle export, accès par rôle).
Coordonner les outils et processus avec les rédacteurs techniques et les ingénieurs ; améliorer l'utilisabilité de la documentation (recherche, navigation, métadonnées).

Support, formation et amélioration continue

Fournir support utilisateur et formations sur les outils de documentation auprès des équipes techniques et non techniques.
Participer à l'amélioration continue des systèmes et workflows de documentation.
Assurer la cohérence et l'accessibilité de la documentation critique FPGA pour les parties prenantes internes comme pour les clients externes.
Être force de proposition pour optimiser les plateformes et les processus documentaires en lien avec les évolutions produits et réglementaires.

Profil recherché
QUALITÉS PERSONNELLES

Excellentes compétences organisationnelles et grande attention au détail, avec une aisance à travailler de manière transverse avec des équipes techniques et non techniques.

À l'aise avec des cycles de vie produit longs et une documentation contrôlée dans des environnements réglementés ou orientés qualité.
Sens aigu de la rigueur, de la précision et de la structuration de l'information dans un environnement technique exigeant.
Proactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les processus documentaires.
Bonnes capacités de communication écrite et orale, avec une appétence pour la transmission des savoirs et la formation des utilisateurs.
Anglais requis à l'écrit et à l'oral pour évoluer dans un contexte international et produire une documentation technique bilingue.


COMPÉTENCES & EXPÉRIENCES
Formation

Formation supérieure en documentation technique, gestion de l'information, ingénierie ou équivalent.
Expérience

Expérience confirmée dans la gestion de plateformes de documentation ou de systèmes de gestion des connaissances.
Familiarité avec des environnements de documentation technique ou d'ingénierie ; expérience dans un environnement réglementé ou orienté qualité appréciée (industrie, aéronautique, défense).
Compétences techniques

Maîtrise des outils de gestion documentaire : SharePoint, Confluence, plateformes CMS, référentiels documentaires et systèmes de contrôle d'accès.
Solide compréhension de la gestion documentaire, du contrôle de version, de la taxonomie et des workflows de publication.
Maîtrise des mécanismes de contrôle d'accès sécurisé : NDA, contrôle export, gestion des droits par rôle.
Anglais requis : écrit, lu, parlé.
Connaissance des outils d'amélioration.