Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, leader dans la recherche et développement cosmétique, un assistant de direction H.F sur un contrat de mission temporaire de 5 mois.
Ce poste est à pourvoir sur la commune de Neuilly sur Seine.
Votre mission : assurer le Directeur du département dans la gestion quotidienne administrative du Département, la gestion des commandes et dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement.
Travail & méthode :
- Gérer le planning et traiter les e-mails (organisation de réunions, RDV, invitation des différents interlocuteurs, réservation de salles, commande de petits déjeuners, faire face aux imprévus, anticiper les besoins de la direction)
- Organiser les déplacements (sélection des meilleurs moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation des restaurants et hébergements nécessaires)
- Gérer les temps (récolte des bons d'absence ou retards, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d'un tableau récapitulatif des congés de tous les collaborateurs du département)
- Réaliser les achats (enregistrement des demandes d'achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais des N-1 et de la direction).
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