Event manager

Entreprise

Näak est une marque de nutrition sportive pour les athlètes d’ultra distance, basée à Montréal, QC, Canada.

Notre mission est d’aider les athlètes à s’alimenter pendant leurs ultras tout en préservant leur terrain de jeu. Les produits Näak offrent une énergie durable sans pics de sucre, grâce à des ingrédients de haute qualité et durables. Ou, comme nous aimons l’appeler, l’Ultra Energy™.

Des milliers d’athlètes professionnels et amateurs à travers le monde utilisent Näak pour explorer de nouveaux terrains de jeu et redéfinir ce qui est physiquement possible.


Mission

Travaillant en collaboration directe avec le Directeur Marketing, le rôle de Events Manager est de concevoir, planifier et exécuter la stratégie d’événements qui renforcent la notoriété, la crédibilité et la communauté de näak dans l’univers de l’endurance et de la nutrition durable:


* Exécuter et amplifier la stratégie marketing globale à travers les événements (courses, salons, activations terrain, événements partenaires, UTMB, etc.).
* Superviser la mise en œuvre opérationnelle du plan d’événements UTMB et des autres événements clés de la région.
* Coordonner un réseau de relais locaux (marketing sportif, marketing terrain, distributeurs, agents, ambassadeurs…) afin de garantir une exécution homogène, efficace et fidèle au positionnement de la marque.
* Garant de la qualité, de la cohérence et de l’impact de nos événements dans la région EMEA.


Responsabilités

1. Pilotage de la stratégie événementielle

* Décliner la stratégie marketing globale en un plan d’activation événementiel EMEA (UTMB + autres événements clés).
* Construire et mettre à jour un calendrier annuel des événements (priorisation, objectifs, budgets, ressources).
* Proposer de nouveaux formats d’activation (expériences sur courses, stands immersifs, tests produits, workshops, talks, etc.).
* Assurer la cohérence du ton, de l’image et des messages avec le positionnement global de la marque.


2. Gestion opérationnelle & logistique des événements

Gérer la logistique de A à Z :

* Inventaires produits (échantillonnage, ventes, VIK).
* Goodies, PLV, mobilier de stand, signalétique.
* Transport, stockage, acheminement du matériel entre les événements.
* Définir et déployer les process logistiques pour gagner en efficacité (checklists, rétroplannings, procédures post-event).
* Coordonner les besoins en staff : équipes internes, prestataires, ambassadeurs, renforts terrain.
* S’assurer du montage / démontage des stands et espaces d’activation dans le respect des délais, des normes et de l’image de marque.


3. Expérience client B2C & B2B

* Concevoir des expériences mémorables pour les participant·e·s (athlètes, visiteurs, communautés locales…) :
* Dégustations et tests produits.
* Animations pédagogiques (nutrition, performance, récupération…).
* Moments forts avec athlètes, ambassadeurs ou partenaires.
* Développer une expérience B2B pour les revendeurs, distributeurs et partenaires :
* Zones dédiées sur certains événements.
* Rendez-vous programmés, présentations de gamme, mises en avant produits.
* Veiller au un niveau de service sur l’ensemble des événements (accueil, discours, suivi).


4. Performance commerciale & optimisation des coûts

* Mettre en place des dispositifs de vente sur événements (merchandising, offres spéciales, bundles, etc.).
* Travailler en lien étroit avec les équipes Sales pour maximiser :
* Les ventes directes sur événements.
* Le sell-out des revendeurs présents.
* Suivre et optimiser les budgets événements :
* Négociation avec les prestataires.
* Recherche de solutions mutualisées (transport, stockage, équipes, etc.).
* Suivi du ROI par événement (coût vs vente / retombées)


5. Connexion Événements / Digital & CRM (data)

* Faire des événements un levier clé de collecte de données clients (emails, préférences, type de pratique, etc.).
* Définir, avec les équipes Digital / CRM, les mécanismes de collecte de data sur site :
* QR codes, formulaires, inscriptions à des tests produits, jeux-concours, inscription newsletter, programmes ambassadeurs / fidélité, etc.
* Travailler avec les équipes Digital / CRM pour :
* Déclencher des parcours post-event (emails de remerciement, offres dédiées, contenus pédagogiques).
* Alimenter la segmentation et les campagnes (retargeting, audiences lookalike, etc.)


Experience

* Expérience significatives dans le marketing événementiel & terrain
* Passion pour le sports, la culture outdoor, et la nutrition d’endurance
* Excellente gestion de projet : planification, priorisation, coordination multi-acteurs.
* Solide expérience en organisation d’événements sportifs, communautaires ou de marque.
* Maîtrise des outils de gestion événementielle (ex. : Asana, Airtable, Google Workspace, Notion).
* Compétences en logistique et opérations terrain (transport, stock, montage, équipement).
* Connaissance des principes de marketing expérientiel et d’activation de marque.
* Capacité à négocier avec partenaires et fournisseurs (devis, contrats, partenariats).
* Compétences de base en budget et suivi financier d’événements.
* Bonne compréhension de l’écosystème sport/outdoor/nutrition.
* Aptitude à collecter et analyser les KPIs post-événement (trafic, ventes, engagement, ROI).
* Bon niveau en anglais et français (écrit et oral).


Job Details

* Starting Date : Jan 2026
* Full Time Position
* Location: Annecy (Näak Europe)
* Apply at: jobs@naak.com