Cadre de santé unités ambulatoires hdj - consultations - logistique h/f

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationselon les grilles indiciairesService d'affectationCADRE DE SANTÉ Unités Ambulatoires, DMU SAPEREPrésentation du service
Le secteur est composé de cinq petites unités et d'une équipe logistique :
- Un secteur de consultations de néphrologie qui prend en charge le patient atteint de maladie rénale et le transplanté rénal (diagnostics et suivis)
- Un hôpital de jour de néphrologie
- Un secteur ambulatoire de dialyse péritonéale
- Un secteur de consultations d'urologie (consultations en vue d'une chirurgie et de suivi post-interventionnel avec ablation de sondes, évaluations urodynamiques)
- Un secteur d'activités interventionnelles (Lithotritie, centre de référence des lithiases sur l'APHP)
- Une équipe de 5 logisticiens pour les services du DMU SAPERE à TENON

Présentation des équipes :
- Equipe médicale : 20 médecins (PR, PH, CCA, vacataires)
- Equipe paramédicale : 15 infirmières, 5 aides- soignants, 1 secrétaire hospitalière
- Equipe logistique : 5 logisticiens
- Liens fonctionnels avec une encadrante AMA, 4 AMA, 2 Infirmières de coordination de transplantation, 1 technicien d'études cliniques.
- Organisation du travail des IDE/AS/logisticiens sur une amplitude horaire de 8h à 18h
Vos missions
Gestion des soins :

· Participer à la définition du projet de soins du service et du DMU et assurer sa mise en oeuvre

· Organiser et coordonner la prise en charge des patients pour la fluidité des séjours ambulatoires et des consultations au regard des rendez-vous programmés

· Elaborer, mettre en oeuvre et évaluer des protocoles de soins

· Evaluer les pratiques professionnelles soignantes

· Organiser le travail des IDE, des AS, logisticiens et des agents d'accueil en complémentarité pour améliorer la prise en charge du patient

· Coordonner et contrôler la gestion de la pharmacie ainsi que le chariot d'urgence

Gestion des ressources humaines :

· Gérer les moyens humains en adéquation avec la charge de travail et en mutualisant les compétences présentes sur ces secteurs

· Participer à l'organisation et à la planification des présences du personnel en lien avec les présences médicales

· Participer au recrutement du personnel en lien avec le cadre supérieur en repérant les étudiants motivés, organisant la visite du service, présentant les organisations de travail et les trames de plannings

· Mener les entretiens professionnels du personnel placé sous sa responsabilité chaque année

· Elaborer et mettre à jour les fiches de postes des personnels

Gestion administrative des patients :

· Contrôler la gestion quotidienne des mouvements de patients, l'enregistrement et le codage des activités

· Organiser la fluidité des consultations, des HDJ et des prises de rendez-vous

· Organiser le circuit des dossiers des patients en collaboration avec les secteurs concernés

Gestion du matériel

· Organiser et contrôler la gestion des stocks biomédicaux et hôteliers en collaboration avec les logisticiens du plateau

· Elaborer, assurer les commandes du plan d'équipement en collaboration avec le CSS et les logisticiens et optimiser les dépenses

Communication et relations :

· Animer et organiser les réunions (staff infirmier, réunion de travail) des personnels placés sous sa responsabilité

· Organiser des thématiques de travail infirmier(e)s et aides-soignants(e)s pour améliorer la prise en charge du patient en collaboration avec la Direction des Soins

· Collaborer à la diffusion de l'information auprès des soignants, des patients et des familles et des médecins

· Gérer des conflits avec les patients, les familles, les soignants et les prestataires

Missions ponctuelles ou spécifiques :

· Assurer les remplacements ponctuellement sur les autres secteurs du DMU à Tenon

· Collaborer aux différents projets du DMU, du GH, participer aux réunions internes du DMU, DSI

· Accompagner les changements liés aux projets de réorganisation ou aux nouvelles activités

· Participer à la démarche de certification et aux groupes de réflexion transversaux de l'établissement
Profil recherché
Esprit d'initiative, d'équipe et d'entraide
Sens des relations humaines, rigueur, dynamisme et diplomatie
Sens de l'organisation, de la gestion et de la négociation
Maîtrise de soi, et disponibilité
Engagement professionnel et esprit critique
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait Cadre. Amplitude horaire : 8h/18h variable et adaptable. Repos fixes WE et jours fériés. TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2