Au sein de la Région Grand Est, le service de la Vie Professionnelle accompagne les agents dans le déroulé de leur carrière.
Dans ce poste, la personne recrutée aura les missions suivantes :
- Gestion d'un portefeuille d'environ 350 agents (évolutif) siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d'une ou plusieurs agences territoriales, ainsi qu'une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu'à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle
Dans le cadre de la gestion des carrières, les activités liées à ce poste sont :
Constitution et gestion du dossier de l'agent (classement)
Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
Gestion et suivi des temps partiels
Gestion et suivi des cumuls d'activités
Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
Suivi des rapports d'appréciation des stagiaires
Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
Saisie des carrières antérieures
Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
Suivi des tableaux de bord
Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
Participation à la constitution des tableaux d'avancement en collaboration avec les gestionnaires en charge des CAP
Dans le cadre du suivi de la paie, les activités sont les suivantes :
Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
Etablissement d'attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
Gestion et suivi de la retenue à la source
Mise en paiement des indemnités des chômeurs
Réaliser la relecture des fiches de paie
Les interlocuteurs externes à la Région Grand Est sont les suivants :
Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, URSSAF, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles
Conditions particulières du poste
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages:
- Temps de travail (39H avec RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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