Chargé(e) de projet et affaires générales à la direction du gham f/h

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, C’est


* un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne
* un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois
* plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Activités principales

Projet 1 : fluidifier le circuit informationnel et structurer les affaires générales (instances, conventions, contentieux, enquêtes, archivage administratif, etc.) en lien avec les directions concernées

* structurer les affaires générales de l’établissement en lien avec les différentes directions
* suivi des instances et délais règlementaires, de la composition des membres et de leur renouvellement
* rédaction, actualisation et suivi des conventions partenariales (non RH)
* appui des responsables et directeurs dans la gestion des contentieux et signalements
* conseil juridique pour des projets de développement ou restructuration (réformes sectorielles)
* Appuyer la centralisation interne des informations et la traçabilité dans les échanges externes
o appui du secrétariat dans la traçabilité des réponses aux enquêtes/audits externes
o appui de la direction dans la participation et prise d’informations à des webinaires/rencontres

* Contribuer à la redéfinition et à l’animation d’une politique d’archivage médico-administratif
o déclinaison du plan d’action post inspection des archives 2024 (volet administratif)
Liens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, secrétaire général HCS, service informatique HCS (DSNB), chef du pôle santé publique et performance HCS (DIM), archivistes GHAM/HCS, responsables administratifs

Critères d’évaluation : amélioration de centralisation et de l’archivage des informations

Projet 2 : structurer le pilotage et le suivi des projets majeurs transversaux en lien avec la direction déléguée, la direction projets et transformation HCS et le pôle qualité

* Outiller et formaliser des outils d’animation et de reporting projets majeurs transversaux
o Appui au pilotage du plan d’efficience à la suite aux audits/évaluations/contrôles
o Appui au pilotage du projet d’établissement (PE) et de son suivi annuel
o Accompagnement à la structuration d’une démarche projets collaborative
o Appui à l’actualisation du PACQ (Plan d'Amélioration Continue de la Qualité)
o Accompagnement des encadrants dans la réalisation du rapport d’activité annuel

* Maintenir et développer les activités médico-soignantes sanitaires et médico-sociales
o Coordination dans le montage et le dépôt des autorisations d’activités 2024/2025
o Appui au pilotage et dépôt des appels à projets (AAP) en lien avec les porteurs terrain
Liens collaboratifs : directeur délégué, directeur projets HCS, directeurs concernés, médecins chefs de pôle, cadres supérieurs de santé, porteurs de projets, référent(s) qualité GHAM, réfèrent(s) communication HCS, directions territoriales concernées

Critères D’évaluation

* respect du calendrier et de la méthodologie projets HCS pour les autorisations et le PE
* création de tableaux de bord des AAP / projets en intégrant la composante financière
* saisie et actualisation du PACQ au regard des audits et projets structurants

Projet 3 : contribuer au renforcement et l’ancrage des partenariats locaux / levées de fonds

* Développer et structurer les liens partenariaux locaux :
* enrichissement régulier du listing des partenaires du GHAM,
* organisation de collectes de fonds pour des projets spécifiques,
* appui à l’organisation d’évènements promotionnels locaux ou d’actions de communication
* Rechercher des sources de financements externes pour l’organisation d’évènements locaux
* Être le relai local pour les projets de communication structurants et les événements locaux

Liens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, réfèrent(s) communication HCS, médecins chefs de pôle, encadrants, porteurs de projets,

Critères d’évaluation : structuration et animation d’une dynamique partenariale locale.

Activités complémentaires

* Assurer une veille sectorielle juridique et réglementaire
* Concevoir et rédiger des courriers relatifs à son domaine d’activité
* Concevoir et rédiger des notes relatives à son domaine d’activité
* Concevoir et rédiger des plans d’action relatifs à son domaine d’activité
* Contribuer à la représentation de la direction en interne et en externe
* Gestion de dossiers ou professionnels par délégation de la direction

Profil recherché

Savoir (connaissances)

* Communication
* Conduite de projet
* Droit administratif
* Économie de la santé
* Gestion administrative
* Management
* Stratégie et organisation
* Conduite du changement
* Relations/conventions partenariales
* Organisation et fonctionnement des structures sanitaires sociales et médico-sociales
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation applicatifs SI

Savoir être (qualités relationnelles)

* Sens des responsabilités
* Capacité à appréhender le changement
* Sens de la communication et du dialogue
* Sens de la méthode et de l’organisation
* Sens du service public
* Loyauté institutionnelle
* Discrétion professionnelle

Savoir faire (compétences techniques et professionnelles)

* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
* Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
* Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus, relevant de son domaine de compétence
* Conduire et animer des réunions
* Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
* Organiser/animer des activités spécifiques à son domaine de compétence pour des patients, des personnels/des groupes
* Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens)
* Piloter, animer/communiquer
* Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation en activités quotidiennes
* Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Quotité de temps de travail

* Temps plein

Type d'emploi

* CDD

Durée du contrat

* 3

A pourvoir le

* 01/09/2025

Métier de rattachement

* Attaché d'Administration Hospitalière ( catégorie A)

Profession réglementée par diplôme d'Etat

* * Non concerné *

Localisation

* 10100 Romilly-sur-Seine

Informations supplémentaires

* Le groupement hospitalier Aube Marne recrute un/une chargé(e) de projet et affaires générales à la direction du GHAM, en contrat à durée déterminée, pour une durée de 3 ans.

Expérience dans un poste similaire apprécié : proximité avec des directions et instances décisionnelles.

Etablissements

* Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

* Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

* Bac+3

Rémunération

* Selon profil
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