Référent / référente rh contrôles paie, campagnes promotion, dossiers transverses

Informations générales Organisme de rattachement CROUS de Normandie Référence 2026-2238072 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Localisation Rouen Intitulé long de l'offre Référent / Référente RH en charge des contrôles liés à la paie, des campagnes de promotion et de la gestion de dossiers transverses Date limite de candidature 27/04/2026 Employeur Crous Normandie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent / Référente RH Contrôles paie, Campagnes promotion, Dossiers transverses Descriptif de l'employeur Le CROUS NORMANDIE est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie de l’étudiant avec la gestion des bourses sur critères sociaux, les aides financières ainsi que le logement, la restauration et les activités culturelles. Le CROUS a en charge la gestion : · Des bourses sur critères sociaux relevant de l’Etat et le dispositif des bourses sanitaires et sociales de la Région Normandie (41 496 bourses en 2021 pour un budget d’environ 115 millions) · De 10 480 lits à tarification sociale et de nombreux services au sein de ses résidences destinés en priorité aux étudiants boursiers et internationaux - De 45 structures de restauration universitaire et résidences universitaires réparties sur toute la Normandie (Alençon, Caen, Cherbourg, Evreux, Le Havre, Rouen) Des avantages sociaux : Prise en charge des frais de transport, Contribution à la mutuelle, Restaurants universitaires, Prestations d'action sociale sous conditions, Chèques cadeaux, Forfait mobilité douce. La conciliation vie personnelle/vie professionnelle : Droits à congés (entre 45 et 55 jours/an selon le temps de travail hebdomadaire et dans le respect des 1607h annuelles), Télétravail un jour par semaine sous conditions, Compte épargne-temps (CET). Une carrière dynamique : Une mobilité interne proposée aux personnels, Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, Une formation continue riche et accessible. Description du poste Mission du poste : Le référent / la référente RH assure la gestion de différents dossiers RH tels que les contrôles de la paie et les campagnes de promotion. Activités principales : Contrôles de la paie En lien direct avec la responsable/coordonnatrice paie • Supervision sur les saisies des éléments de la paie. • Appui à la coordonnatrice paie sur les contrôles d'après paie. • Lien avec l'agence comptable sur les retours après contrôles • Suivi mensuel et contrôle des dossiers de subrogation en lien avec la coordonnatrice et l'agence comptable. • Régularisation des dossiers Campagnes de promotion des agents : Lien fonctionnel avec l'adjointe DRH chargée des parcours professionnels • Coordination et gestion des campagnes de concours ITRF • Coordination et gestion des examens professionnels et listes d'aptitude des personnels ouvriers Autres dossiers : • Supervision, contrôle et validation des dossiers d'action sociale spécifique instruits par les gestionnaires RH • Gestion et traitement administratif des comptes-rendus d'entretiens professionnels. • Traitement de situations individuelles (courriers, réponses, convocations, …). • Participation aux procédures de maîtrise des risques en lien avec l'adjointe DRH chargée de la maîtrise des risques. • Référent / référente PSC au niveau de l'établissement (relai pour les agents et la MGEN) Participe à l'activité du service en cas de besoin Conditions particulières d'exercice Contraintes calendaires liées aux processus de la paie et des campagnes de promotions Expérience dans un poste similaire exigée Descriptif du profil recherché Savoir : Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers Connaissance du fonctionnement de la paie dans le secteur public Savoir-faire : Respecter l'application des textes Respecter les différents calendriers Maîtriser l'outil informatique et les outils SIRH Savoir-être : Sens de l'organisation Anticipation et prise d'initiatives Respect des délais Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à travailler en réseau et en équipe Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire Créer des liens avec les institutions Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Postuler sur site employeur Retour des candidatures avant le 27 avril 2026, avec CV et lettre de motivation Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUEN Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoir : Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers Connaissance du fonctionnement de la paie dans le secteur public Savoir-faire : Respecter l'application des textes Respecter les différents calendriers Maîtriser l'outil informatique et les outils SIRH Savoir-être : Sens de l'organisation Anticipation et prise d'initiatives Respect des délais Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à travailler en réseau et en équipe Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire Créer des liens avec les institutions Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026