Chargé(e) des dispositifs "action sociale et formation

Informations générales Référence BA023ATB-120778 Date limite de candidature 22/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) des dispositifs "Action sociale et Formation" Description du poste /!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil Celle faite par mail n'est pas prise en compte Vos activités principales Au sein du Service Ressources Humaines, le (la) Chargé(e) des dispositifs « Action sociale et Formation » participe à l’accompagnement personnalisé de chaque agent tout au long de sa carrière. Il (elle) coordonne tous les dispositifs et participe à la mise en œuvre de la politique sociale et de la politique de formation au sein de tous les ministères de la structure, et notamment : Au titre de l’ action sociale et sur le volet médico-social: il (elle) gère les prestations d’action sociale (prestations de séjours loisirs et garde d’enfants, AEH, aide scolarité, CESU, organisation, suivi et paiement des commissions de secours en liaison avec l’assistante sociale), il (elle) assure l’organisation et le secrétariat des réunions CLAS MI, en relation avec son président et la responsable du pôle ainsi que les actions votées (recherches, devis, commande chorus, suivi de l’action, participation aux journées et suivi de la facturation) il (elle) gère la restauration : les relations avec les prestataires conventionnés (convention, correspondance, attestation des agents…), gestion de la facturation (chorus cœur et chorus formulaire). Gestion des droits et suivi des demandes des agents sur le site employeur du prestataire. il (elle) gère le suivi médical de tous les agents en relation avec le service prévention de l’AMCO BTP. Il (elle) exerce les fonctions de référent « médecine de prévention ». il (elle) instruit et gère les frais médicaux, il (elle) instruit, calcule et gère les rentes et allocation adulte handicapé. il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques (handicap, action sociale, noël, OGFS…) il (elle) participe à l’organisation des évènements du pôle (arbre de noël, SEEPH, actions de prévention etc) Il (elle) exerce ses missions sous l’autorité de la Responsable « action sociale et médecine de prévention ». Au titre de la formation : il (elle) effectue l’analyse et la synthèse des besoins recensés en matière de formation des agents, notamment au vu des éléments figurant dans les CREP, il (elle) assure la gestion administrative, logistique et financière des formations et met à jour les dossiers des agents, il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques, il (elle) est le (la) référent(e) formation auprès de la PFRH. De façon occasionnelle et transversale (sur les 2 domaines), il (elle) est chargée de la préparation des éléments nécessaires aux CSA et CSA en formation spécialisée des différentes structures gérées (Préfecture, DDT et DDETSPP). Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Maîtrise des différents logiciels spécifiques à l’action sociale et à la formation, Travail possible sous contrainte de délais, Grande discrétion indispensable, réserve professionnelle, adaptabilité, polyvalence et sens du contact. Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire - 16 jours de RTT Pour les agents issus des DDI, possibilité de conserver de manière transitoire la modalité horaire actuellement en vigueur. Groupe RIFSEEP : 2 Vos perspectives L'expérience acquise sur ce poste permettra à son titulaire d'accéder à des postes similaires ou de niveau supérieur dans le même domaine fonctionnel ou dans d'autres domaines. Qui contacter Jean-Michel BERGEAL, chef du services des ressources humaines et action sociale, jean-michel.bergeal@creuse.gouv.fr (05 55 51 59 70) Corinne BILLARD, Responsable Action sociale et médecine de prévention, corinne.billard@creuse.gouv.fr (05 55 51 59 57 ) Formulaires de mobilité pour déposer une candidature Pour les personnels du ministère de l'intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/formulaire_mobilite_2023.pdf Pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Connaissance techniques : avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis connaître les fonctions et rôles des acteurs et des dispositifs médico-sociaux : niveau pratique - requis connaître la déontologie liée aux fonctions médicales et sociales : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis savoir négocier : niveau pratique - requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis savoir rédiger : niveau maîtrise - requis savoir respecter les délais : niveau maîtrise - requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis savoir communiquer et écouter : niveau maîtrise - requis savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis savoir accueillir : niveau pratique - requis discrétion et confidentialité : niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissance techniques : avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis connaître les fonctions et rôles des acteurs et des dispositifs médico-sociaux : niveau pratique - requis connaître la déontologie liée aux fonctions médicales et sociales : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis savoir négocier : niveau pratique - requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis savoir rédiger : niveau maîtrise - requis savoir respecter les délais : niveau maîtrise - requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis savoir communiquer et écouter : niveau maîtrise - requis savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis savoir accueillir : niveau pratique - requis discrétion et confidentialité : niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) de la Creuse est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur (décret n°2020-99 du 7 février 2020) Ces principales missions résident dans la gestion de fonction et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale. A ce titre, il intervient pour l’ensemble des agents de la préfecture y compris la sous-préfecture d’Aubusson, de la DDT et de la DDETSPP. Le service « Ressources Humaines – Action Sociale » comprend 2 pôles, «Gestion RH de proximité » et « Action sociale – Formation». Composition et effectifs du service Le secrétariat général commun de la Creuse comporte environ 43 agents. Son organisation comprend, outre le service « Ressources Humaines – Action sociale » trois autres services : « Budget – Finances - Achats », « Logistique – Entretien - Courrier », SIDSIC. Le SRHAS comporte 8-9 agents répartis entre les 2 pôles décrits ci-dessus. Liaisons hiérarchiques Le chef du service « Ressources Humaines – Action sociale » et la responsable « Action sociale et médecine de prévention ». Liaisons fonctionnelles Les différents services (DDT, DDETSPP), assistants de service sociale, médecine de prévention, PFRH, directions régionales Fondement juridique du recrutement 2° article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23) Lieu d'affectation Guéret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Creuse - SGCD Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) corinne.billard@creuse.gouv.fr