Assistant(e) de direction du président h/f

L'entreprise qui recrute

Notre client, grand acteur dans le secteur de la communication, basé à Paris 17ème recherche son Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI.

Une expérience dans l'assistanat de direction professionnelle et personnelle est INDISPENSABLE (expériences en facilities, conciergerie etc.. fortement appréciée)

Anglais courant

Descriptif du poste

Vous serez en charge d'assister le président de la société, vos missions seront les suivantes :

Assistanat & organisation

* Gestion d’agenda et planification de rendez-vous.
* Organisation de réunions et planification complète des déplacements professionnels et personnels.
* Suivi des priorités et rappels.

Correspondance de haut niveau

* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et emails confidentiels.
* Traitement de documents en français et en anglais.
* Interface avec interlocuteurs institutionnels, diplomatiques et dirigeants.
* Gestion des invitations et réponses officielles.

Gestion administrative personnelle

* Classement, archivage physique et numérique des documents.
* Organisation et gestion d’archives en français et en anglais.
* Suivi de dossiers administratifs et contractuels.
* Coordination avec collaborateurs internes et prestataires externes.

Assistanat personnel du président

* Gestion emploi du temps personnel, organisation, déplacements
* Gestion administrative personnelle


Les "+" du poste

* Très bonne ambiance de travail
* Environnement multiculturel
* Bon cadre de travail


Rémunération : 50 à 55 ke

NHO/STA

Savoir-faire :

* Expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat professionnel et personnel d'un président
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
* Maîtrise des outils bureautiques courants.
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Intérêt pour les relations institutionnelles, la presse et l’édition.
* Anglais courant impératif.


Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise:

* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
* Organisation, autonomie et réactivité.

NHO/STA

Je suis Navaz HOUSSENALY, Recruteur indépendant chez Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sontl'Excellence,l'Authenticité, lePlaisiret laTransparence.