Responsable administratif et comptable h/f

BIOCOLD PROCESS est le spécialiste de la qualité de l'air dans les espaces froids. Grâce à notre procédé exclusif — les Filtres Stabilisateurs® — nous intervenons sur la régulation de l'humidité des chambres froides et vitrines réfrigérées des professionnels des métiers de bouche : bouchers-charcutiers, boulangers-pâtissiers, poissonniers, fleuristes, restaurateurs, primeurs…

Réseau de franchise français en pleine croissance, nous sommes une entreprise familiale à taille humaine et recherchons 1 Responsable Administratif et Comptable H/F en CDI.


Le poste

Rattaché(e) directement au Gérant, vous dirigez le service Administratif et en assumez la pleine responsabilité. Vous encadrez un(e) collaborateur(trice) et constituez le relais de la direction sur l'ensemble des sujets administratifs, comptables et juridiques.

Vous travaillez en autonomie et intervenez en transversal avec l'ensemble des équipes, ainsi qu'avec nos partenaires externes (expert-comptable, conseil juridique, réseau de franchisés, transporteur national).


Vos missions principales

Pilotage administratif et comptable

* Supervision des opérations courantes : enregistrement des contrats, prélèvements, remises de chèques et virements

* Validation des contrats clients, gestion des factures (clients, fournisseurs, réseau)

* Gestion des résiliations et suivi du recouvrement

* Construction, suivi et analyse des tableaux de bord de gestion (stocks, activité, réseau)

* Supervision logistique des livraisons franchisés en lien avec le transporteur national

* Rédaction et mise à jour des procédures administratives

* Déploiement d'actions de structuration et de développement du pôle

Juridique

* Traitement des litiges clients, résiliations, recouvrement amiable et contentieux

* Suivi des dossiers juridiques franchisés et des registres légaux des sociétés

Management et services généraux

* Encadrement, animation et montée en compétences d'un(e) collaborateur(trice)

* Suivi des contrats prestataires (assurances, etc.), relations fournisseurs, gestion des commandes de fournitures


Profil recherché

De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire à responsabilité, idéalement acquise en réseau de franchise ou en PME multi-activités.

Compétences techniques :

* Solides connaissances en gestion administrative, comptable et juridique

* Maîtrise des outils bureautiques et digitaux : Suite Google Workspace, logiciels de gestion et de banque en ligne

* Capacité à construire et piloter des indicateurs et tableaux de bord

Savoir-être :

* Leadership et sens des responsabilités : vous savez décider, piloter et rendre des comptes

* Rigueur, méthode et organisation dans un environnement multi-priorités

* Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative

* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (direction, franchisés, partenaires)

* Excellentes compétences rédactionnelles et sens de la confidentialité

* Esprit d'équipe


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste de cadre à forte responsabilité, au plus près de la direction générale, avec une réelle marge d'action

* Une entreprise familiale innovante et en pleine expansion, sur un secteur porteur

* Un périmètre riche et varié : administratif, comptable, juridique, management

* Des perspectives d'évolution au sein d'une structure en croissance

* Un cadre de travail agréable à Bordeaux-Caudéran, dans une équipe engagée