Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Envie d'un rôle polyvalent et essentiel ? Rejoignez la Mairie de Craon !
La Mairie de Craon recherche un Secrétaire Général de Mairie (h/f) à temps non complet (20H/ semaine) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de la commune. Ce poste à responsabilité offre l'opportunité de jouer un rôle central dans le fonctionnement et le développement de la collectivité.
Située dans le département de la Vienne, la commune de Craon est un village rural dynamique qui s'attache à préserver son cadre de vie tout en menant des projets de modernisation et d'aménagement. Son environnement paisible, son patrimoine et son engagement associatif en font un lieu agréable à vivre et à travailler.
En tant que Secrétaire Général de Mairie (h/f), au sein d'une équipe municipale investie, vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public au bénéfice des habitants.
Missions / conditions d'exercice Mission générale
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, le Secrétaire Général de Mairie (H/F) conseille et assiste l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques, assure le suivi et le pilotage des projets communaux, veille à la conformité juridique des actes administratifs et assure un lien direct avec les usagers.
Activités principales
Gestion administrative
* Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
* Assurer le suivi des décisions du Conseil municipal et la rédaction des délibérations
* Rédiger les comptes-rendus des réunions municipales
Finances et comptabilité
* Gérer la comptabilité publique et assurer le suivi budgétaire
* Monter les dossiers de subventions
* Suivre les mandats et titres de recettes
Ressources humaines
* Assurer le suivi administratif des agents communaux
* Élaborer les paies et déclarations sociales
* Gérer les dossiers RH (absentéisme, contrats, carrière...)
Urbanisme
* Accueillir et informer le public sur les démarches d'urbanisme
* Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme avec la Communauté de Communes
Gestion de l'état civil
* Rédiger les actes d'état civil (naissances, mariages, décès...)
* Assurer la tenue des registres et le suivi des formalités funéraires

Organisation des élections
* Gérer les listes électorales
* Organiser et assurer le suivi des scrutins
Profil
Titulaire d'un diplôme de bac + 2/3 à bac + 5, vous justifiez, idéalement, d'une première expérience en collectivité sur des fonctions de secrétariat de mairie,
Vous avez déjà des connaissances concernant :
- L'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques,
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- L'utilisation du Logiciel COSOLUCE et des outils de bureautique,
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Le fonctionnement des finances et de la comptabilité publiques,
- Les méthodes d'analyse et de diagnostic,
- Les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,
Profils recherchés Savoir être
Pour réussir dans ce poste, vous :
- détenez des capacités d'analyse et de synthèse,
- savez faire preuve d'organisation,
- avez le sens du contact et de la communication,
- avez le sens du service public et de l'intérêt général,
- êtes méthodique, rigoureux(se),
- êtes autonome et savez prendre des initiatives pertinentes,
- respectez la confidentialité des échanges et faites preuve de discrétion,
- savez-vous rendre disponible
Pris
Statut + Rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS +PARTICIPATION PREVOYANCE