Chez COPYTOP, nous faisons beaucoup plus qu'imprimer des documents : nous donnons vie à des projets de communication sur-mesure. Depuis près de 50 ans, nous accueillons, conseillons et accompagnons chaque jour les entreprises.
Avec 43 agences partout en France (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse), un atelier, un studio graphique et un site web, notre réseau se développe et continue d'innover ! Aujourd'hui nous recherchons pour notre siège social situé dans le 8ème arrondissement de Paris un.e :
Responsable Services Généraux H/F
Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable des Services Généraux aura pour mission principale la gestion de la maintenance, de l'aménagement et des services généraux des 43 agences réparties sur l'ensemble du territoire français, ainsi que de l'atelier situé à Aubervilliers et du siège parisien.
Vos missions au quotidien :
- Superviser la gestion, l'entretien, l'aménagement et l'optimisation des espaces de travail selon les besoins des agences, en veillant à leur bon état général (espaces de travail, sanitaires, espaces communs)
- Assurer la gestion, la maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, climatisation, électricité, plomberie) et coordonner les réparations urgentes.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.), et négocier les contrats.
- Garantir la qualité des services divers (nettoyage, sécurité, gestion des consommables, etc.) afin de répondre aux attentes des équipes.
- Veiller à la conformité réglementaire des agences (sécurité incendie, accessibilité PMR, ergonomie)
- Gérer et suivre le budget, optimiser les coûts et assurer le reporting.
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