Responsable de la cellule archives

Informations générales Référence BA095ATB-114272 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Archiviste Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de la cellule archives Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau des achats et de la logistique, le responsable des archives et de la documentation assure une gestion au fil de l’eau des archives vivantes, des archives intermédiaires et le suivi de la documentation de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) dans le respect des orientations ministérielles et régionales. Il est chargé notamment des tâches suivantes : - Gestion et organisation des archives (procédures et locaux) - Élaboration et mise à jour de la cartographie des archives - Organisation du versement des archives définitives aux archives départementales ou leur destruction Conseil et accompagnement des services de préfecture et de DDI - Liaison entre les services producteurs et les archives départementales - Création et suivi du tableau de bord relatif à la situation physique des archives sur l’ensemble des sites Relance des services sur les archives dont la DUA est atteinte - Création du tableau de gestion sur l’ensemble des thématiques traitées pas les services de la préfecture et des DDI - Assiste en tant que de besoin le chef du bureau des achats et de la logistique aux opérations de réaménagement des services. L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service. Votre environnement professionnel Activités du service : L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens. Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. Composition et effectifs du service : Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents). Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A et A, 16 B et C Liaisons hiérarchiques : Responsable N1 : Chef du bureau des achats et de la logistique Responsable N2 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » Liaisons fonctionnelles : Administrations centrales Archives départementales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissance réglementaire spécifique à l’archivage Polyvalence des missions Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent. Qui contacter ? Leslie THEBAULT, cheffe du bureau achats et logistique : 01 78 47 38 15 / leslie.thebault@val-doise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtriser requis - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtriser requis - Connaître des techniques d'archivage / niveau expert requis Savoir faire : - Savoir appliquer la réglementation / niveau expert requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis - Savoir analyse / niveau maîtrise requis - Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser / niveau expert requis Savoir être : - Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis - Savoir communiquer / niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis Vos perspectives : Ce poste vous perfectionne dans le domaine réglementaire de l’archivage. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Affectation : SGCD/PFBL/BAL Préfecture du Val-d’OIse 5 avenue Bernard HIRSCH 95000 Cergy-Pontoise Gare Cergy-Préfecture (RER A train SNCF Paris Saint-Lazare) Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Archiviste ERDOC019 Fondement juridique du recrutement Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation Cergy Pontoise Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cergy-Pontoise Date de vacance de l'emploi 02/02/2025 Personne à contacter (mail) leslie.thebault@val-doise.gouv.fr