Secrétaire du service du personnel – référente oméga

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.


Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire du service du personnel pour rejoindre l'Instituts nationaux supérieurs du professorat et de l'éducation (INSPE).

Il/elle sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service du personnel et travaillera en lien avec la Directrice adjointe en charge du pilotage et des moyens.

Mission 1 : Gérer les activités liées au logiciel OMEGA

-Assurer la gestion des dossiers vacataires : vérification des dossiers sur OREC, saisie et contrôle des services (prévisionnels, autorisés et réalisés)

-Être en appui à la saisie des services prévisionnels

-Contrôle des services des agents titulaires

-Saisie des primes dans Oméga

-Suivre les dossiers administratifs enseignants sur Oméga : temps partiel, décharge de service…

-Gérer les anomalies et les mises en paiement (vacataires et heures complémentaires des agents titulaires)

Mission 2 : Accueil et secrétariat du service du personnel

-Répondre au téléphone, renseigner, accueillir les interlocuteurs

-Etablir des courriers, attestations

-Gérer le courrier et sa transmission

-Suivre les arrêts maladies et les déclarations d’activités accessoires des personnels enseignants

-Participer à l’organisation des commissions de recrutement

-Classer et archiver les documents du service

-Gérer les demandes et les éditions des cartes professionnelles

Mission 3 : Activités secondaires

-Gérer l’accueil téléphonique de l’accueil et du secrétariat de direction en cas d’absence des collègues

-Gérer des tâches administratives du secrétariat de direction en cas d’absence de la collègue


Profil

Compétences :

* Connaissance des statuts des personnels

* Connaissance du fonctionnement de l’INSPE et de l’URCA

* Connaissance du logiciel SIHAM, CELCAT et OMEGA et de l’application OREC

* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques

* Aptitude à l’organisation du travail (planification, hiérarchisation des urgences, anticipation)

* Très bonne communication orale

* Aptitude au travail en équipe

* Prise d’initiatives

* Discrétion, courtoisie, amabilité, disponibilité, sens du service public

Type de recrutement

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 an, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire



Date limite de réception des candidatures :25/10/2025