Au sein de la Direction du Numérique et des Systèmes d'information, sous l'autorité de la responsable administrative du service informatique mutualisé, vous aurez en charge de gérer les commandes de matériels informatiques pour l'ensemble du service mutualisé.
Vous aurez notamment en charge de/d':
- Participer à l'élaboration des budgets informatiques du service commun : suivi des lignes budgétaires, élaboration des provisions, participation à la construction budgétaire annuelle pour Caux seine agglo et les communes mutualisées.
- Gérer les commandes de matériels informatiques : recueil des besoins, rédaction des bons de commande, suivi des livraisons et des factures.
- Assurer le lien avec les fournisseurs : demande de devis, négociation des tarifs, suivi des contrats et des garanties.
- Collaborer avec les équipes techniques pour anticiper les renouvellements de matériel et les évolutions des besoins en lien avec les PPI.
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, inventaires, etc.) pour garantir une traçabilité des achats et une visibilité politique.
Profil
De formation bac+2/3 avec une formation en gestion, comptabilité ou administration publique.
Une expérience dans un service informatique ou dans la gestion d'achats techniques serait un plus.
Vous êtes rigoureux et soucieux de la qualité de votre travail.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes organisé.e, autonome et vous savez vous adapter.
Connaissances et compétences techniques requises :
Gestion budgétaire et maitrise des outils de suivi financier.
Analyse des besoins techniques et fonctionnels en lien avec les équipes informatiques.
Compétences organisationnelles : planification, coordination, suivi des actions.
Gestion des priorités : capacité à arbitrer et à répondre aux urgences.
Compétences administratives : rédaction des bons de commande, suivi des factures, gestion documentaire.
Compétences rédactionnelles : clarté, précision, capacité à formaliser des demandes et des comptes rendus.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière.
Connaissance des procédures de commande publique (si applicable).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, services internes).
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