Employé(e) d’accueil cdd – temps plein - en journée de 10h h/f

Employé(e) d’Accueil CDD – temps plein - en journée de 10h H/F Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 3 axes : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents - Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés. - Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes 2- ADMINISTRATIF - Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne - Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs 3- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES - Vous assurerez le suivi quotidien et la transmissions mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI) ainsi que des titres de transport - Vous constituerez un support auprès du service RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD Organisation du travail : organisation du travail : en 10 heures ( amplitude 08h30 -19h30) Travail les jours fériés suivant cycle de travail. Salaire et avantage : Salaire : 2652,50 € bruts mensuels (incluant les primes de fin de contrat) restauration d’entreprise. - Niveau Bac ou équivalent souhaité - Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigé. - De bonnes qualités d’écoute, et de relationnelle - Maitrise du pack office serait appréciée (Word et Excel) Résidence Saint-Louis L'Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et de services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne. Dans le cadre de remplacements ponctuels, La résidence Saint Louis située 24bis Rue du Maréchal Joffre – 7800 VERSAILLES5 recherche un(e) Employé(e) d’Accueil et de Communication en contrat à durée déterminée (CDD). Contrat CDD à la journée. https://monsieurvincent.org/residences/maison-saint-louis/ Versailles BAC Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Hôtesse d'accueil