*** POSTE URGENT ***
Notre entreprise spécialisée dans le domaine de la fermeture de Bâtiment recherche un responsable h/f pour la comptabilité et la Gestion de Personnel.
RESPONSABILITÉS
1/ GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (4 ENTITES A GERER)
* Saisie ou intégration des factures de vente et d’achat en comptabilité
* Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
* Rapprochement bancaire et suivi quotidien de la trésorerie
* Contribuer à l’élaboration des documents comptables annuels en collaboration avec l’expert-comptable et la Direction
* Établissement des déclarations fiscales et mise en paiement
* Participation aux processus budgétaires : budgets, suivis, réestimés
* Consolidation des données de reporting et mise à jour des tableaux de bord
2/ ADMINISTRATION DES VENTES
* Enregistrement des commandes clients, émission des factures
* Établissement des situations périodiques et des notes d’honoraires
* Relance et recouvrement des paiements clients
* Interlocuteur/trice des responsables de projets pour le suivi des contrats
* Ouverture et instruction des dossiers de litige et des dossiers d’assurance
3/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Suivi administratif des salariés : contrats de travail, avenants, documents administratifs, déclarations et affiliations, médecine du travail, etc.
* Tenue des plannings du temps de travail des salariés (congés, RTT, absences)
* Soutien au recrutement (annonces, suivi des candidatures, prise de rendez-vous, …)
* Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)
* Dépôt des déclarations sociales et mises en paiement
* Mise en œuvre et suivi du plan de formation
* Assistance pour l’organisation des entretiens annuels et professionnels
* Tenue à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques, en lien avec la Direction
4/ ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX
* Traitement des notes de frais et justificatifs
* Gestion des locaux, prestataires, contrats locatifs, flottes (auto, téléphone, etc.)
QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE
* Formation initiale Bac +3 ou équivalent, en comptabilité et gestion
* Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
* Solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME
* Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d’initiative et sens des responsabilités, polyvalence, organisation et priorisation des tâches
* Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion
J-18808-Ljbffr
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