Responsable service facturier h/f

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable du service facturier au sein de l'Agence Comptable

Missions principales :

* Animer et encadrer le service facturier composé actuellement de 5 gestionnaires.

* Prise en charge comptable des opérations et mise en paiement des dépenses dans le respect du délai global de paiement.

* Participer au déploiement du contrôle interne.

Activités principales

* Piloter le flux de traitement des factures de manière optimisée et fluide sur l’intégralité de la chaîne de la dépense, allant de la gestion des RIB dans la base tiers jusqu’à la mise en paiement.

* Gérer et suivre les paiements avant ordonnancement (dont paiements par carte bancaire).

* Veiller à la conformité des factures et des pièces justificatives (connaissance et maitrise de Chorus Pro)

* Certifier les relevés de dépenses destinés aux financeurs.

* Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier.

* Être force de proposition et participer à la mise en place des points clefs de sécurisation des flux financiers de la dépense.

* Veiller à la conformité et à la qualité des données saisies dans le système d'information comptables et financières (SIFAC), traitées dans des tableaux de bord ou autres outils de suivi.

* Assurer le suivi de la gestion de la base fournisseurs.

* Mettre à disposition des outils de suivi de l'activité.

* Participer aux opérations de clôture comptable.

* Participer au déploiement du prochain logiciel SIFAC+.

* Fournir à l’équipe de direction des outils d’aide à la décision pertinents et fiables.

Activités associées

* Assurer une veille réglementaire

* Suivre les évolutions métier dans l’outil de gestion

* Classer, archiver les pièces et documents comptables