Executive assistant bilingue du directeur digital h/f

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex. Auprès d'un manager « start-upper » adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d'une équipe énergisante d'une petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour l'entreprise, vous devrez être de tous les postes.
Assistant(e) dédié(e) d'un manager extrêmement sollicité, qui a fait le choix d'être au milieu de son équipe pour rester le plus accessible possible, vous saurez à la fois gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à y maintenir un bon équilibre. Vous organiserez le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de N-1), y participerez pour en faire les CR et le suivi des actions, et ainsi relancer les équipes en France et à l'étranger. Vous coordonnerez les informations et filtrerez ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un oeil ouvert sur les sites concurrents comme l'actualité digitale, sujet qui suscite a minima votre curiosité. Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une bonne et efficace communication ainsi qu'avec les autres assistants du Comex.
Vous planifierez le rythme de réunion de l'équipe, veillant à ce que le tempo soit le bon, en étant à l'écoute des uns et des autres.
Vous endosserez également la casquette d'«Happiness Officer » pour cette équipe très investie : vous organiserez des journées d'équipe régulières - favorisant la cohésion et la respiration d'une équipe très attendue sur ses projets - le séminaire annuel, et veillerez au bien être quotidien de l'open space pour éviter les surchauffes.