Assistant d'agence h/f

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des chauffeurs, visiteurs et clients.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Contrôle de la pesée des camions à l'entrée et à la sortie du site (réception et expédition).
- Saisie informatique des données de pesée via le logiciel métier (Ecorec).
- Établissement des bons de livraison, bordereaux de sortie et documents associés.
- Signalement des non-conformités produits (constats de réception).
- Interface entre les clients, les chauffeurs et l'équipe exploitation / chantier.
- Gestion administrative courante du site (suivi, classement, transmission d'informations).
- Participation à la facturation et au suivi des règlements clients.
- Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement du site.
- Création des mouvements de camions / voyages si nécessaire.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Gérer les imprévus ne vous fait pas peur.

Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique, vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.