Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
Vos activités principales :
Gestion retraite
Fiabiliser les carrières des agents en vue de l'établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA
Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d'anomalie
Instruire les dossiers de retraite
Gérer les affiliations rétroactives au régime général
Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels
Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des comptes via les SIRH
Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du pôle et du CIP
Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances
Gestion d'un portefeuille d'agents
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité)
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les personnels
Participer à la réalisation de bilans d'activités
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Exercer une veille réglementaire
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