Chargé d'accueil et gestion des activités (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil Missions / conditions d'exercice - Organiser et effectuer des tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité au sein d'une équipe pluridisciplinaire en Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (filtrage et traitement des appels) et physique du public
- Gestion des contrats, réservations et présences sur la halte-jeux et la crèche familiale avec saisie informatique sur le logiciel dédié
- Suivi des dossiers des usagers en lien avec le Service Petite Enfance.
- Participation à la gestion administrative et budgétaire de l'établissement, par délégation de la directrice
- Participation à l'élaboration et au suivi des commandes
- Mise en page et diffusion de courriers, mails, notes, rapports, comptes-rendus,
- Réalisation de plannings sur Excel
- Planification et organisation de réunions ou de manifestations
- Participation à l'élaboration du projet pédagogique d'établissement
- Participation aux réunions de parents et aux réunions de fonctionnement (possibilité ponctuelle de réunions après 19h) et rédaction de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et stockage du matériel destiné aux assistantes maternelles

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Veiller au bon fonctionnement des activités comme la ludothèque, la bibliothèque
- Participer aux ateliers d'éveil en collaboration avec l'équipe d'accueil Profils recherchés Connaissances techniques


- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Libre office...)
- Maîtrise de la prise de notes
- Connaissances de base en matière de gestion

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)

- Connaissance du secteur de la Petite Enfance
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe (ouverture, tolérance, écoute, disponibilité) et capacités d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Calme et maîtrise de soi