Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DGA : Direction Générale Adjointe Culture et Sports
Pôle (si concerné) :
Direction : Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt
Service : Scolarité
Equipe/unité (si concerné) :
Mission de la direction et du service (description succincte) :
Le Conservatoire à Rayonnement Régional est un établissement d’enseignement musical, chorégraphique et théâtral d’excellence. Il accueille un éventail très large d’élèves : du début de l’apprentissage artistique d’élèves en Cours Préparatoire jusqu’à la formation préprofessionnelle de jeunes adultes.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjointe du Directeur du Conservatoire/Responsable de la vie scolaire, musique et théâtre.
Le Chargé de scolarité pour la danse et les horaires aménagés recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assiste deux responsables dans l’organisation du travail et du service.
Relations fonctionnelles :
-Au sein de la collectivité avec : Adjointe du Directeur, responsable de la vie scolaire et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM).

-En externe, avec : les familles et les étudiants du CRR, les personnels de l’éducation nationale en lien avec les Classes à Horaires Aménagés en élémentaire, collège et lycée et avec la Direction de l’Enseignement de la ville de Boulogne-Billancourt pour le fonctionnement pratique des CHAM/CHAD primaires.

Encadrement d’agent (non/oui) ; non Missions / conditions d'exercice •Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves de danse (174) et des élèves en horaires aménagés (180 musiciens)
•Saisir l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse avec leur niveau et leurs horaires en cours
•Procéder au déclenchement de toutes les facturations
•Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
•Assurer le suivi administratif des élèves de Radio France
•Suivre les concours d’entrée en danse et en horaire aménagés (primaire, collège et lycée) : réception des dossiers, traitement et suivi post-concours
•Avoir la charge du suivi des examens de fin d’année en danse
•Répondre aux courriers de demande de congés, de dispenses et de démissions
•Participer aux réunions d’information et d’accueil des parents
•Participer à la préparation des spectacles de danse, des présentations de classe et des portes ouvertes

•Collaboration :

Le chargé scolarité pour la danse et les horaires aménagés travaille en étroite collaboration avec l’adjointe du Directeur en charge de la danse et avec la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Il travaille également en interne avec la coordinatrice CHAM, la chargée d’accueil scolarité et le chargé des scolarités dont COOM et CPES. Profils recherchés Professionnel dynamique et expérimenté dans le domaine administratif, idéalement au sein d’un établissement culturel
Une expérience au sein d’un conservatoire serait un atout majeur au moins 2 à 3 ans
Compétences demandées : Organisation exemplaire, écoute active et sens du service public, méthodologie et relationnel et adaptabilité.

Diplôme : Bac professionnel assistance à la gestion des organisations ou BTS Assistant manager