Fonctions du poste :
Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes :
-Il/elle est en charge de la création des nouvelles copropriétés sous le contrôle de la Responsable du service
-Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic
-Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service
-Il/elle déclare les dossiers sinistres, assure le suivi et les relations avec les assureurs
-Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
-Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux
-Il/elle rédige les états datés, gère l'enregistrement des mutations et transferts de propriété
-Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations sous le contrôle de la Responsable du service
-Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable
-Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la conduite et en rédige le compte rendu.
-Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires
-Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions.
-Classement et archivage
Logiciel : GERCOP
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