Description des missions : Soutien logistique : L'organisation au service de la direction * Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional : - Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes). - Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques. * Gestion du courrier : - Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique). - Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires. * Mise à jour des outils de référence : - Actualiser l'annuaire et l' organigramme de la DRG pour une information toujours à jour. - Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires). Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité * Gestion du parc automobile : - Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant). - Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules. * Correspondant(e) du système informatique : - Être le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI. - Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.). * Garant(e) du bon vivre ensemble : - Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion. - Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable. - Être à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien
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