Agent administratif esat groslay — h/f

Agent administratif ESAT Groslay — H/F SA-ESATP-CDI-18022026 Le Pôle Insertion et Formation recherche pour l’ESAT de production de Groslay un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein à pourvoir dès que possible. L'agent administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. ACTIVITES Accueil et communication Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers Archiver et classer des dossiers Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers Organiser la logistique des réunions et d’événements Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques Demander les renseignements administratifs auprès des familles Demander les prises en charge auprès des organismes Effectuer la déclaration auprès des organismes Réaliser la facturation Ressources humaines Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission Contrôle des droits des congés Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés Qualité Gestion documentaire : Organiser système documentaire et de les tenir à jour; Apporter appuie technique à la création diffusion, mise à jour et archivage documentaire; être interlocuteur pour assister les audites documentaires des logicielle métier (BlueMedi, Imago) Compétences métier : Accueil Organisation Rédaction et conception des documents Gestion de projet Transmission de l’information Communication écrite Outils informatiques Transversales clés : Fonctionnement en équipe et en réseau Positionnement de la personne au coeur du dispositif Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge Assurer les conditions d’hygiène et de sécurité Connaissance des situations de handicaps PROFIL Titulaire d’un bac2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent Des connaissances commerciales seraient un plus Très bonne communication Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion Connaissance du secteur du handicap souhaité CONDITIONS DU POSTE : Localisations du poste : ESAT « Atelier du Val d’Oise » 2 rue Magnier Bedu - 95410 Groslay Classification CCN51 : coefficient 392 Rémunération annuelle brute : à partir de 25 800 € selon CCN51 et expérience professionnelle LADAPT IDF - ESAT Groslay LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique. Elle accompagne la personne handicapée dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux » (Projet associatif 2024-2030). https://www.ladapt.net/region-ile-de-france Groslay Bac2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Agent d'administration