Description du poste :
Date de début de contrat : 14/09/2026
Type de contrat : Contrat en alternance 1 an
Localisation : Montreuil (93)
OBJECTIF PRINCIPAL
L’objectif principal du poste d’Assistant.e de Gestion Administrative est de soutenir certaines activités administratives - aussi bien en gestion financière que logistique - réalisées par le département Support pour les autres départements de la coopérative hulo.
MISSIONS
#1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative***Maitriser la procédure d’achat hulo et pouvoir l’expliquer aux parties impliquées.
* Accompagner les demandeurs dans la réalisation des différentes étapes de la procédure d’achat.
* Appuyer les demandeurs dans l’identification et la sélection des fournisseurs.
* Suivre la validation des documents nécessaires sur les plateformes Lucca et XodoSign et assurer leur archivage dans les dossiers correspondants du SharePoint hulo.
#2 : Contribuer au suivi comptable et budgétaire de la coopérative***Contribuer à la vérification (contrôle qualité et exhaustivité), la codification analytique, et la transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.
* Soutenir les responsables de lignes budgétaires en remplissant les différents outils de suivi et de pilotage au fur et à mesure de la réception des devis et factures des fournisseurs.
#3 : Contribuer à la gestion logistique de la coopérative***Contribuer à la gestion de l'environnement de travail de la coopérative
* Contribuer au suivi des équipements IT
#4 : Participer à la gestion des déplacements des salariés France de la coopérative***Contribuer aux demandes de visa en lien avec les demandeurs et la Chargée de Gestion Administrative
* Appuyer la Chargée de Gestion Administrative dans les identifications d’hôtels ou de vols quand nécessaire.
Description du profil :
Formation/ Expérience***Formation niveau BAC+3 à +5 en gestion, finance ou commerce
* 6 mois d'expérience attendue sur missions similaires
* Expérience dans le secteur humanitaire est un atout
Compétences requises***Maitrise du pack office requise, niveau Excel avancé
* Compréhension de la finance humanitaire et/ou du système comptable
* Maitrise du français et de l’anglais requise
Qualités personnelles***Rigueur et sens du détail
* Bonne communication (écrite et orale)
* Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.
Pour postuler: veuillez envoyer votre CV et une Lettre de motivation par mail à***avec pour objet JO_hulo_055.
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