Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement maladie, un/une assistant/ e comptabilité et gestion financière qui aura pour mission, d'assurer la gestion administrative et opérationnelle du service comptabilité gestion institutionnelle.
Les missions:
Gestion des factures fournisseurs, des notes de frais de déplacement et mise en paiement
- Assurer la saisie des factures fournisseurs, et le contrôle de l'exactitude des éléments facturés
- Rapprocher les éléments nécessaires au contrôle pour l'enregistrement des factures et la mise en paiement
- Rembourser et contrôler tous les frais de déplacements
Gestion des comptes clients et facturation clients
- Assurer la saisie des factures aux clients, et la création de ces documents, et contrôle de l'exactitude des éléments facturés
- Suivi des subventions accordées et reçues en collaboration avec le Directeur des Finances et son adjoint
Pointage régulier et annuel et rapprochement bancaire
- Assurer le pointage et la justification de la balance des comptes auxiliaires
- Assurer toutes les relances nécessaires auprès des clients
- Assurer les rapprochements bancaires
- Assurer la justification des comptes par le lettrage régulier de tous les comptes lettrables
Assistance à la gestion du parc automobile et Achats
- Procéder aux achats délégués, aux fournitures administratives et de bureau de l'UDAF76, et la Gestion du stock
- Assistance et gestion administrative du parc automobile
A pourvoir dès que possible jusqu'au 3 avril 2026- possible reconduction si prolongation du salarié remplacé
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