Secrétariat médical

Mission

LA POLYCLINIQUE VAUBAN RECRUTE 1 Agent Administratif (H/F) à temps plein dans le cadre d'un CDD de remplacement

Rejoindre la Polyclinique Vauban, c’est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées.

Les missions :

En tant que pivot de la relation patient-institution, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des parcours de soins :

• Accueil des patients : Physique et téléphonique, avec un rôle d’identito-vigilance rigoureux.

• Gestion des dossiers administratifs : Création et mise à jour dans les logiciels métiers (WEB100T, EMED) et outil de planification spécifique au service

• Relation patient : Être l’interlocuteur privilégié des patients pour répondre à leurs besoins, Appeler les patients afin de leur rappeler leurs rendez-vous.

• Collaborations pluridisciplinaires : Transmission des informations aux intervenants du programme (médicaux et paramédicaux).

Ce qu'on attend de toi :

Excellentes compétences en accueil et gestion administrative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers comme WEB100T et EMED serait un plus ).

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.

• Respect du secret professionnel et des procédures administratives.

Avantages sociaux et autres spécificités :

Formations internes et externes

Mutuelle et prévoyance

Prime de présentéisme

Avantages CSE

Parking pour le personnel / Restauration / prise en charge à 50% frais de transport en commun

Salle de sport et ateliers bien-être


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L'offre de soins de la Polyclinique Vauban centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

L'établissement en quelques chiffres :

1. 260 lits et 460 salariés,
2. 84 lits de médecine (cardiologie, néphrologie, médecine de repli oncologique…) dont 8 lits de soins intensifs cardiologiques et 12 lits de surveillance continue,
3. 87 lits de chirurgie dont 13 lits de soins intensifs post opératoires,
4. 11 lits dans une unité dédiée de soins palliatifs,
5. 1 service de médecine d’urgence avec 10 lits UHCD,
6. 16 postes de dialyse.

Le plateau technique comporte 12 salles de bloc opératoire dont 1 dédiée à la cardiologie interventionnelle.

+ d'infos sur nos sites :


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Contact :

Victoria BOZZO


Profil

Expérience similaire exigé

Compétence informatique (pack office)

Capacité à coordonner

Bon relationnel

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.