Publiée le Il y a 22 h
Mission du poste
Dans un contexte de hausse d'activité, l'entreprise souhaite renforcer son équipe afin d'assurer un suivi rigoureux de ses dossiers documentaires et répondre efficacement aux exigences de ses clients.
Vous aimez les missions administratives où la précision, la méthode et le sens de l'organisation sont essentiels ?
Vous appréciez les environnements industriels structurés et souhaitez occuper un poste utile au bon déroulement des opérations ?
Cette opportunité pourrait vous correspondre.
Vos missions
Au sein d'un environnement industriel exigeant, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers qualité et à la fiabilité des documents transmis aux clients.
Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité documentaire des affaires et accompagner les équipes dans le respect des délais de livraison.
Gestion documentaire et suivi qualité
- Collecter les documents nécessaires auprès des différents services de l'entreprise.
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des dossiers avant leur diffusion.
- Contrôler la présence des pièces administratives et techniques demandées par les clients.
- Préparer et mettre en forme les dossiers documentaires.
- Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur.
- Suivre l'état d'avancement des dossiers et veiller au respect des échéances.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
- Garantir la cohérence et la fiabilité des informations transmises.
Coordination et interface interne
- Collaborer avec les équipes qualité, production et administration.
- Participer à la fluidité du traitement des commandes et des expéditions grâce à une gestion documentaire rigoureuse.
- Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Gérer les priorités en fonction des impératifs de production et des délais clients.
Pré-requis
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou qualité.
- Première expérience réussie dans un poste administratif.
- Une connaissance du secteur industriel ou du suivi documentaire qualité constitue un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Conditions
- Mission d'intérim de 3 mois.
- Temps plein.
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
- Rémunération comprise entre 12,50 € et 13 € brut de l'heure, selon expérience.
- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés payées chaque mois
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact concret sur l'activité ?
Vous recherchez un poste administratif polyvalent, au coeur des échanges entre les différents services ?
Je serai ravie d'échanger avec vous afin de vous présenter cette opportunité et d'en savoir plus sur votre projet professionnel.
Profil recherché
Vous disposez idéalement :
- d'une première expérience en gestion administrative, assistanat ou suivi documentaire ;
- d'une expérience dans un environnement industriel ou qualité ;
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- d'une capacité à travailler avec méthode et précision ;
- d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.5 € - 13 € par heure
Entreprise
À propos de Lynx RH Clermont-Ferrand
Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements de profils qualifiés dans les domaines administratifs, techniques, industriels et des fonctions support.
Je suis Delphine, consultante spécialisée dans le recrutement de profils administratifs et techniques. Aujourd'hui, j'accompagne l'un de mes clients, entreprise industrielle reconnue pour son expertise et ses standards de qualité élevés, dans la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Qualité.
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