Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe basé à Lamballe (22).
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et commerciales, garantissant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos missions
Gestion des commandes internationales
Suivi des commandes export
Compilation des documents nécessaires à l’exportation (commercial/proforma invoice, shipper/consignee, MSDS, product datasheet, detailed customs clearance, étiquettes de dangerosité produit)
Administration Générale :
Accueil téléphonique et physique des clients
Suivi facturation client / règlement
Participation aux inventaires (saisie et recherche des écarts)
Gestion du planning et de l’ouverture/fermeture du showroom
Mise à jour hebdomadaire des indicateurs UL1
Participation aux points hebdomadaires UL1 et rédaction des comptes-rendus
Service commercial :
Suivi satisfaction client (enquête)
Tenue mensuelle des indicateurs commerce BU AGRI, PAP, et phonings diverses
Rédaction des comptes-rendus des réunions commerciales BU AGRI
Préparation (slides) et participation aux réunions commerciales
Et vous ?
Qualifications requises
Expérience confirmée dans un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques Google et ERP (AS400)
Capacités organisationnelles et de gestion du temps
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Maîtrise de l'anglais
Compétences souhaitées
Sens de l'initiative et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigoureux
Sens du relationnel
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