Secrétaire administrative service médico social (h/f)

DescriptionDans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice : - Classement et archivage des dossiers - Numérisation de documents - Gestion des données informatisées des personnes accompagnées - Gestion des tableaux de bord - En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique. - Autres tâches administratives à la demande de la direction. Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Autonomie, initiative, rigueur et discrétion. Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques. Lettre de motivation à transmettre par le biais de France Travail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 6 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Maitrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Prendre des initiatives et être force de proposition
* Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Formations

* Bac ou équivalent

Permis

* B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr