Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en appui opérationnel à celui ci et plus particulièrement sur des missions telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les usagers et les orienter vers les travailleurs sociaux référents ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Réaliser l'archivage des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ;
- Réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Assister eux réunions de service et en rédiger les comptes rendus ;
- Gérer l'encaissement des différentes participations financières des résidents via le TPE.
-Rédiger et remettre aux résidents les appels à payement.
- Réaliser les inventaires des stocks des différents kits d'accueil
-Gérer les rendez-vous de dépistage des nouveaux arrivants en lien avec le CLAT ou le CEGGID.
-Venir en appui dans la gestion des travaux en cours et accompagner les différents artisans dans les logements.
Permis B
La maitrise de langues étrangères serait un atour
CSE selon ancienneté.
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Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.
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