Apprenti assistant secrétariat h/f

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 12 500 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès septembre 2025 !

Nous recrutons notre apprenti Assistant secrétariat H/F :
- Lieu : Au sein de notre direction régionale de FLEURBAIX (59)
- Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence.
- Poste : Apprenti secrétariat
- Formation : CAP/ BEP

Nous recherchons une personne :
- Motivé(e), dynamique et curieux(se)
- Passionné(e)
- Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel

Vos missions :
- Gestion administrative et bureautique :
- Commandes et suivi des fournitures bureaux, EPI, communication
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.
- Gestion des salles de réunion - organisation et mise en place des réunions
- Gestion et suivi du parc informatique de la région
- Inventaire et suivi du matériel décoration de la région
- Suivi des Tours d'Horizons
- Participation au suivi des reportings
- Suivi des visite médicales et formation Hygiène
- Traiter l'administratif :
- Gestion des courriels entrants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires)
- Actualisation des affichages prix - Création d'affichage informatif

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?