Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, et du Président vous serez en charge de diverses missions administratives et transversales, en lien la Direction Générale et les chefs de projets.
Vous serez également en lien avec le contrôleur de gestion dans le suivi des achats et la production de reporting.
Vous devrez faire preuve de discrétion, et serez amené à traiter des éléments confidentiels.
Principales tâches et responsabilités professionnelles
Accueil physique et téléphonique ;
Traitement du courrier de l'agence et la diffusion ;
Traitement administratif (courrier, rédaction de documents, mise en forme) ;
Gestion des agendas de la direction présente à Nancy (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation transports et hôtels) ;
Création des demandes d'achats liées aux projets dans notre ERP ;
Enregistrement des contrats de sous-traitance ;
Contrôle de la facturation en fonction des demandes d'achats (contrôle contrats / factures) ;
Suivi des dépenses de sous-traitance (budget / réalisé) ;
Suivi des contentieux et litiges juridiques ;
Gestion des fournitures de l'agence (fournitures de bureau) ;
Archivage informatique et papier.
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