Assistante d'agence 76 h/f

Contexte :

Notre filiale FOSELEV NORMANDIE recrute pour son agence de Rouen :

Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à Petit-Couronne (76)

Vos missions :

- Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier ;
- Gestion administrative du personnel (déclarer et tenir le registre du personnel, gérer les contrats et dossiers du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences et les congés payés,);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (ouverture de comptes, saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
- Apporter son soutien sur des missions de coordination et de planification;
- Participer à la mise en place et au maintien du système QSSER;

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

- Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
- Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.