Responsable comptable mandant h/f

Description du poste

Dans le cadre de son activité de gestion locative, Homepilot by iad a fait le choix d’un modèle dans lequel les gestionnaires assurent eux-mêmes la tenue de la comptabilité mandant. Cette organisation innovante implique une double compétence, mais elle soulève des besoins de contrôle, de support, et de sécurisation des pratiques.

Pour répondre à ces enjeux, Homepilot by iad recherche un(e) référent(e) comptable, garant de la qualité comptable mandant, de l’accompagnement métier, et de la structuration des évolutions organisationnelles et technologiques.

Missions principales :

1. Supervision et contrôle de la comptabilité mandant
* Mise en place de contrôles qualité réguliers (mensuels / trimestriels) sur les portefeuilles
* Vérification des soldes, écritures, rapprochements bancaires, et clôtures mensuelles
* Identification des erreurs récurrentes et préconisation de mesures correctives
* Suivi de la conformité des écritures vis-à-vis des règles comptables et réglementaires
1. Traitement des cas complexes
* Accompagnement des gestionnaires sur des situations particulières (régularisations complexes, acomptes, sinistres, soldes débiteurs...)
* Appui technique lors de contrôles spécifiques ou d’audits
* Coordination avec la comptabilité générale et les services transverses
2. Support métier et formation
* Réponse aux questions techniques des gestionnaires et suivi des tickets de niveau 2
* Formalisation, mise à jour et diffusion des procédures comptables
* Animation de formations comptables internes (initiales et continues)
* Contribution à la montée en compétence des équipes sur la comptabilité mandant
3. Pilotage de la qualité comptable
* Suivi d’indicateurs (taux d’erreurs, volumétrie d’anomalies, délais de régularisation)
* Définition d’objectifs qualité et accompagnement à leur atteinte
* Animation de points qualité périodiques avec les gestionnaires et leur encadrement
4. Missions complémentaires stratégiques :
* Évolution des outils comptables internes
o Contribution à l’amélioration continue du logiciel de gestion comptable utilisé par les gestionnaires
o Participation aux phases de recette, de test, et de déploiement des évolutions fonctionnelles
o Proposition de nouvelles fonctionnalités visant à sécuriser et automatiser les processus en collaboration avec l’équipe Innovation et Produit
* Veille réglementaire et conformité
o Suivi des évolutions législatives et réglementaires applicables à la comptabilité mandant (Loi Hoguet, ALUR, lutte anti-blanchiment, etc.)
o Mise en conformité des pratiques internes en lien avec les obligations légales
o Diffusion des informations pertinentes aux équipes et mise à jour des process internes
* Intégration comptable des agences acquises
o Participation aux projets d’acquisition d’agences de gestion locative
o Analyse des pratiques comptables existantes et coordination de l’harmonisation avec le modèle Homepilot by iad
o Contribution à la migration des données comptables et à l’intégration opérationnelle des équipes
o Appui ponctuel sur le nettoyage ou la reprise des historiques

Qualifications

Ce poste est fait pour toi si :

* Tu as acquis une expérience de 5 ans minimum en gestion comptable mandant (cabinet, administrateur de biens, foncière, etc.)
* Tu maîtrises de façon approfondie la comptabilité mandant et le cadre réglementaire
* Tu disposes dune bonne capacité à auditer, corriger, et sécuriser une comptabilité de gestion locative
* Tu es à laise avec les outils comptables, les ERP métiers, et les environnements numériques collaboratifs
* Tu as un esprit d’analyse et grande rigueur
* Tu as des qualités pédagogiques et relationnelles
* Tu fais preuve de proactivité, autonomie et sens du collectif
* Tu sais gérer simultanément des sujets de fond et des urgences opérationnelles

Les plus pour ce poste :

* Expérience réussie en supervision, audit ou migration d’outils ou de portefeuilles est un plus
* Une expérience dans un contexte multi-sites ou en forte croissance est appréciée


J-18808-Ljbffr