Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister l'ensemble des pôles de la direction dans la prise en charge et le suivi des dossiers/projets :
- Processus administratif de développement RH :
- Recrutement (diffusion des annonces, prises de rdv)
- Organisation et logistique des formations
- Participation aux activités de communication :
- Finalisation des documents de communication interne et externe
- Gestion du fichier relations publiques,
- Logistique d'évènement, etc.
- Participation aux activités administratives de gestion du personnel, RH et santé/sécurité :
- Rédaction de divers courriers
- Organisation des visites médicales
- Diffusion des compte-rendu des instances représentatives du personnel, etc.
- Réaliser diverses missions d'assistanat :
- Accueil/standard de la direction
- Gestion des agendas
- Organisation de la gestion documentaire et la traçabilité des données
- Suivi des tableaux de bord, classement et archivage
- Rédaction des notes d'information internes, etc.
- Filtrer, hiérarchiser, prioriser et transmettre les diverses requêtes internes et externes liées à la direction
- Coordonner des actions inter directions sur des sujets d'assistance
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Constituer divers dossiers à caractère administratif liés aux différentes activités de la direction
PROFIL :
- Niveau Bac / Bac +2 (Type assistanat de direction, administratif) souhaité et expérience de 5 ans
- Connaissance des activités des ressources humaines appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, POWERPOINT et Messagerie (connaissance de MS365 appréciée)
QUALITES :
- Sens du service et de la communication
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et polyvalence
- Autonomie et sens de la confidentialité
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Normes d'hygiène et de propreté,Dépoussiérer les sols, les tapis, les meubles, les objets et aérer, désodoriser les pièces
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres
