RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle financier, vous assurez de manière autonome, mais en collaboration avec le reste de l'équipe, la mise en oeuvre et le suivi d'un portefeuille pour les opérations de gestion financière liés à l'activité du laboratoire. Votre polyvalence vous permet également d'assurer des fonctions d'assistance technique et logistique et de réaliser des actes administratifs, dans le respect des règles et des procédures. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes : - Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits) - Suivre les crédits d'un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.) - Contrôler les opérations comptables et financières - Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles - Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets - Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles - Participer à l'organisation d'événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques) - Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers, personnalités scientifiques, etc.) - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire ainsi que les manifestations du laboratoire (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'information des personnels, des autres services et de l'extérieur.
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