Le poste d'Executive Assistant consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux responsables de trois départements.
Vos missions seront :
* Garantir une gestion optimale des agendas, du temps et des espaces de travail des responsables de département
* Assister les responsables dans leur gestion opérationnelle quotidienne en comprenant leurs enjeux et leur environnement transverse
* Contribuer aux projets des départements en étant force de proposition : suivi des indicateurs de performance, gestion budgétaire et reporting, préparation de supports de présentation
* Coordonner et challenger les actions de communication interne et externe
* Assurer l'interface avec les services experts du groupe (RH, finance, conformité, juridique, etc.)
* Prendre en charge les activités administratives définies avec les responsables de département
* Participer à la communauté des assistant·e·s et contribuer à l'animation des Team Assistants de la direction
* Accueillir les nouveaux collaborateurs et collaboratrices, faciliter leur intégration et organiser les formations nécessaires
* Gérer et suivre les prestataires externes en veillant à la qualité et à la coordination des services
Cette liste est non-exhaustive.
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