Responsable administratif et financier

La French Tech Grand Paris, c’est la communauté francilienne des start-ups, investisseurs, corporates et community builders. Elle vise à promouvoir et soutenir les startups de tous secteurs et de l'innovation technologique en région parisienne. Situé au centre de Paris, Place de la Bourse au cœur d’un espace innovant.


💼 Description du poste :


Dans le cadre de notre mission d'accélérer l'innovation et de soutenir les startups, nous recherchons un/une Responsable Administratif et Financier enthousiaste et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique.


En tant que Responsable Administratif et Financier, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement et le développement de la French Tech Grand Paris.

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, et plus particulièrement en binôme avec notre Directrice Générale, pour :

* Promouvoir l’écosystème de la French Tech Grand Paris, en renforçant son rayonnement auprès des startups, des partenaires, des élus, etc.
* Assurer le bon fonctionnement de l’association, en coordonnant les aspects administratifs, financiers, et organisationnels.
* Contribuer activement au développement stratégique, en participant à la mise en œuvre de nouveaux projets et initiatives.


Si tu as à cœur de soutenir l’innovation, que tu aimes jongler entre des responsabilités variées, et que tu veux évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour toi ! 🚀


✅ Tes missions :


Administratif et Financier

* Gestion de projets financiers : Concevoir et soumettre des dossiers de candidature pour les appels à projets liés au financement des actions d’animation de la Capitale French Tech. Cela inclut la définition des actions, l’élaboration du calendrier et la répartition budgétaire.
* Pilotage budgétaire de la subvention : Établir et gérer un budget pour les programmes nationaux dans le cadre de la subvention, tout en s’assurant du respect des réglementations en vigueur, notamment le régime des minimis.
* Reporting annuel : Préparer des rapports réguliers sur l’ensemble des actions réalisées dans le cadre de la subvention en vue d’élaborer un compte-rendu détaillé à remettre à la Mission French Tech.
* Coordination comptable : Maintenir une communication fluide avec l’expert-comptable, récolter les justificatifs de dépenses et assurer leur rapprochement.
* Gestion des paiements : Payer les fournisseurs, établir les EVP et superviser la paie des collaborateurs.
* Support aux instances dirigeantes : Préparer les éléments nécessaires pour les boards trimestriels et garantir le quorum lors de l’Assemblée Générale annuelle.
* Outils de performance : Mettre en place et actualiser les outils de suivi financier et opérationnel (cash report, P&L, budget prévisionnel).


Gestion des partenaires

* Relations contractuelles : Rédiger et suivre les conventions avec les partenaires, tout en veillant à leur bonne exécution et au paiement des contributions associées.
* Exécution contractuelle : Assurer la mise en œuvre des actions prévues dans les conventions de partenariat.
* Améliorations continues : Analyser les performances de partenariat via la réalisation d’un bilan annuel et les perspectives du partenariat.


Animation de la communauté

* Automatisation des adhésions : Veiller au bon fonctionnement des outils d’automatisation et garantir une base de données des membres à jour et cohérente.
* Tableaux de bord : Proposer des améliorations des propriétés et indicateurs pour un meilleur suivi de la communauté.
* Suivi des cotisations : Superviser les adhésions, s’assurer du paiement des cotisations, et maintenir à jour les canaux de communication exclusifs pour les membres.


📢 Profil recherché :

* À la recherche d'un CDI (Rémunération selon profil entre 35k€ et 42k€ brut)
* Titulaire d’un diplôme de Bac+5 au minimum
* Ayant déjà une expérience professionnelle
* Intérêt pour le secteur tech
* Poste à pourvoir à partir de suite


💪🏼 HARD SKILLS

* Connaissance à minima du fonctionnement et suivi des subventions publiques
* Très bonne capacité de structuration de présentation (Board, AG, Bilan…)
* Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
* Connaissance des outils SaaS + IA : Notion, Hubspot, Pennylane, Stripe, Typeform, Airtable, Pack

Office, Zapier / Make, Mistral / ChatGpt…

* Avoir un bon niveau en anglais.


🧡 SOFT SKILLS

* Curiosité, force de proposition et sens de l'initiative.
* Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Une expérience dans une structure d’accompagnement, startup ou acteurs de

l’écosystème entrepreneurial, serait un plus mais pas une obligation


📋 La French Tech Grand Paris met à ta disposition :

* Une carte Swile avec tes tickets restaurants (10€ par jour)
* Un remboursement de ton abonnement Navigo à hauteur de 50%.
* Une prise en charge de ta mutuelle par Alan.
* 8 RTT par an


🎁 Les petits plus :

* Accès à une salle de sport & quelques avantages au bureau ✨
* Télétravail le vendredi


Tu rejoins une équipe très complémentaire et dynamique, et tu pourras rencontrer beaucoup de personnes passionnées et passionnantes de l'écosystème pour te construire un réseau solide.


⚙Process de recrutement :

* Premier échange avec Alexandra - Directrice
* Challenge du cas pratique 💪
* Échange avec le Trésorier de l’association
* Rencontre avec la Team & Onboarding 🏆