Chef(fe) de cabinet adjoint(e) (adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'état et de l

Informations générales Référence BA060ATA-119243 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Responsable de la communication Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef(fe) de cabinet adjoint(e) (Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État et de l Description du poste RIFSEEP : groupe3 Activités principales : Le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination des missions du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI). Au cœur du cabinet du préfet, il participe au pilotage d’un bureau stratégique, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il contribue directement à la mise en œuvre des priorités de l’État dans le département, en assurant la coordination des activités de représentation de l’État, d’affaires réservées et de communication interministérielle, et participe directement à la préparation des prises de parole et à la valorisation de l’action de l’État. Pilotage du pôle représentation de l’État et affaires réservées - Assurer la préparation des dossiers du préfet et des séquences publiques - Piloter l’organisation des visites ministérielles et déplacements préfectoraux - Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, en particulier les dossiers sensibles ou signalés - Superviser la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux, distinctions ministérielles, médailles) - Assurer le suivi de la vie politique locale et contribuer aux analyses territoriales - Piloter l’organisation des échéances électorales (préparation, centralisation, analyse des résultats, soirées électorales) - Suivre les relations avec les cultes Pilotage de la communication interministérielle - Définir, planifier et coordonner la stratégie de communication de l’État à l’échelle départementale - Superviser les relations avec la presse et les médias (réponses aux sollicitations, organisation de points presse, gestion des demandes sensibles) - Piloter la production de contenus (discours, éléments de langage, articles, supports numériques) - Encadrer l’animation des supports numériques (site internet, réseaux sociaux) - Participer à la communication de crise et aux dispositifs d’astreinte Préparation des prises de parole et appui au corps préfectoral - Préparer les discours, éléments de langage et notes d’intervention du préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet - Contribuer à la préparation des dossiers préfectoraux - Veiller à la cohérence des messages et à l’adaptation des prises de parole aux enjeux locaux - Assurer une veille média et institutionnelle pour nourrir les interventions Coordination des activités du bureau - Participer à l’encadrement des agents du BRECI - Assurer la coordination entre les pôles représentation de l’État et communication - Suivre les événements liés à l’actualité (visites, cérémonies, crises, événements publics) - Contribuer au pilotage du budget et des moyens du service - Participer à la modernisation des pratiques - Garantir la continuité de l’activité du service et la gestion des dossiers sensibles - Représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes Conditions particulières d'exercice Activités du service Le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) constitue un service stratégique du cabinet du préfet, placé au cœur de la mise en œuvre, de la lisibilité et de la valorisation de l’action de l’État dans le département. Il assure également le suivi des dossiers sensibles. Interface essentielle entre le corps préfectoral, les services de l’État, les élus, les médias et les citoyens, le BRECI contribue à la cohérence et à la visibilité de l’action publique. À ce titre, il joue un rôle central dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ainsi que des séquences publiques, il garantit la cohérence des messages et de l’image de l’État. Il concourt ainsi directement à la qualité de la représentation de l’État sur le territoire. Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires : Pôle représentation de l’État et affaires réservées - Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections. Pôle communication et relations publiques - Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État Composition et effectifs du service Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 2 C). Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Compétences techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié à acquérir Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau maitrise requis Connaitre l'environnement professionnel :niveau maitrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser :niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau expert requis Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis Savoir communiquer: niveau expert requis Vos perspectives : Poste généraliste, varié dans ses attributions, qui permettra à son titulaire d'acquérir une grande connaissance de l'administration, de la vie politique et des enjeux prioritaires portés par le préfet. Ces missions sont valorisantes dans la perspective d'une candidature au principalat du grade d'attaché. Spécificités du poste / contraintes / sujétions : Poste au cœur de l’activité préfectorale, sur des dossiers à forte visibilité et à enjeux, nécessitant une grande autonomie, un sens affirmé de l’initiative et de l’analyse, ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Réactivité, disponibilité et aptitude à gérer des situations sensibles ou urgentes sont indispensables, de même qu’une capacité avérée à encadrer, coordonner et travailler en transversalité. Nécessaire participation au centre opérationnel départemental (COD) et à l'astreinte communication. Liaisons Hiérarchiques Chef du bureau Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral, services de l’État, médias, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels, administration centrale, responsables des sections locales des distinctions honorifiques, forces de sécurité intérieure, partenaires institutionnels et acteurs locaux. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Mme Aurélie LERVANT Cheffe de cabinet / Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle aurelie.lervant@oise.gouv.fr 03 44 06 11 86 / 07 87 03 55 42 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04 - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 - Solenn DESCOURTIS, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 11 80 Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé du bureau du cabinet / ADM007A (correspondance RIME : FP2ADM02) Directeur des projets de communication institutionnelle et relations médias / COM001A (correspondance RIME : FP2COM01) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV et lettre de motivation Durée attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation Beauvais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr