Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : MOY1500-MOBINT-P96010
Lieu de travail : TALENCE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Rattaché-e au Délégué régional, le-la Responsable des affaires générales assure le pilotage administratif et budgétaire des ressources de la délégation et coordonne les actions du pôle.
Il-elle assure l'encadrement de 3 agents.

Activités

- Élaborer la demande de ressources dédiées au fonctionnement de la délégation à partir des orientations du Délégué Régional et des besoins exprimés par les chefs de service : aspects RH, financiers, patrimoine et logistiques lors des Dialogues de gestion
- Gérer et suivre les budgets annuels dédiées à l'action sociale, la formation permanente, l'entretien courant et programmé du patrimoine immobilier
- Assurer la gestion de la restauration sociale
- Suivre la calculette ETPT et les recrutements contractuels de la délégation
- Accompagner les unités de la circonscription dans l'établissement de leur règlement intérieur, centraliser les données clés de la circonscription
- Préparer les réunions du conseil de service, présenter les bilans
- Organiser la gestion et la conservation des documents de la délégation
- Participer à des réseaux, groupes de travail et comités
- Assurer le suivi règlementaire des unités

Compétences

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de la réglementation financière et comptable
- Connaissance des procédures d'achat
- Encadrer et animer une équipe

Savoir-faire :
- Savoir rendre-compte, coordonner et mobiliser une équipe, rechercher des informations, mettre en œuvre les procédures, suivre les plans d'action, faire des bilans

Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Réactivité, écoute
- Confidentialité
- Loyauté

Contexte de travail

La délégation régionale Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le-la Responsable des affaires générales est placé-e sous la responsabilité directe du Délégué Régional.