Acheteur/acheteuse

Contexte du recrutement La CIUP souhaite développer et professionnaliser la fonction Achats, à la fois pour garantir la sécurité juridique des marchés mais également pour développer une culture commune des achats en interne et mieux appréhender l’ensemble du processus de la commande, de l’expression du besoin au suivi de l’exécution des marchés. Elle entend mieux accompagner les opérationnels en leur proposant des techniques d’achats adaptées, voire innovantes, et en leur mettant à disposition des outils performants permettant de fluidifier et simplifier les process, notamment par la mise à disposition de biens ou services déjà négociés (centrale d’achat, accords-cadres, etc). Les missions L’acheteur exerce ses missions sous la direction de la directrice des affaires juridiques et des achats, en étroite collaboration avec la responsable juridique. L’acheteur est en charge des missions suivantes : Conduite de l’achat : Comprendre les besoins des directions opérationnelles et proposer des solutions adéquates, simples, répondant aux besoins, et économiquement avantageuses. L’acheteur généraliste intervient sur des familles d’achat sont très variées (prestations de service, travaux, contrats informatiques, maintenance bâtiment, achats de mobilier et d’équipement, sécurité, propreté, etc). Planifier les consultations en fonction du recueil des besoins et définir une stratégie. Elaborer, en lien avec les opérationnels et en collaboration avec la directrice ou la responsable juridique, les documents de consultation (CCTP, DPGF, Marchés, BPU). Piloter les consultations et rédiger les rapports d’analyse. Mettre au point les marchés. Suivi des fournisseurs et des contrats : S’assurer de l’effectivité du suivi et des contrôles des prestations. Proposer des outils de suivi (mise en place et suivi des indicateurs de performance, réalisation de plans de progrès, mise en œuvre d’actions d'amélioration continue …) sur les contrats à fort enjeu. Suivre la relation fournisseur et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges. Constituer un référencement efficient de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées. Se former au logiciel Purchase To Pay de la CIUP (Editeur Corcentric) et avec le responsable du SI Achats sur les thématiques « Achats » : référencement fournisseurs, catalogues, nomenclature… Effectuer des reportings réguliers auprès de la direction des achats. Amélioration continue : Développer ses connaissances des différents marchés et acteurs économiques, en particulier en participant à des démarches de benchmark, de sourcing et à des salons professionnels. Mener la veille économique et juridique, notamment en analysant les marchés fournisseurs. Etre force de proposition pour optimiser et simplifier les process. Contribuer à la définition de la stratégie d’achat. La liste des missions n’est pas limitative. Le profil recherché De formation en achats, profil généraliste. La maîtrise des techniques d’achats publics est indispensable. Cinq ans d’expérience minimum. Les qualités suivantes sont nécessaires pour réussir dans ce poste : Sens des responsabilités et du service client ; Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte, Savoir gérer l'urgence ; Capacité à faire preuve d'écoute, d'accompagnement et de pédagogie et très bon relationnel ; Bonne compréhension des contraintes opérationnelles ; Bonne capacité d'analyse et attitude facilitante, notamment dans le travail en transversalité ; Force de proposition, savoir négocier ; Maîtriser les techniques rédactionnelles et juridiques, ainsi que l'expression orale ; Maîtriser les outils bureautiques standards (pack office : Word, Excel et Power Point).