Gestionnaire des subventions et marchés h/f

Principales activités
1. Constitution des dossiers de subventions
- Etablissement / contrôle / complétude des fiches de suivi des subventions
- Edition et contrôle des états justificatifs des assiettes éligibles aux subventions
- Constitution des dossiers de pièces justificatives
- Préparation des appels de subventions
- Suivi et relance des financeurs
2. Constitution des états contractuels des dépenses réglées
- Edition et contrôle des états justificatifs trimestriels des dépenses réglées
- Constitution des dossiers de pièces justificatives (factures réglées)
- Etablissement des appels de fonds auprès des collectivités
- Dépôt sur plateforme Sharepoint
3. Etablissement des factures de rémunération et appels de fonds
- Etablissement des mémoires de rémunération, comptabilisation, suivi, relance
- Etablissement des mémoires d'appels de fonds, comptabilisation, suivi, relance
4. Autres travaux
- Prise téléphonique pour répondre aux entreprises sur l'état d'avancement du traitement de leur
facture
- Travaux divers rattachés au service Marchés

Durée 1 mois minimum

Profil du gestionnaire des subventions et des marchés
Pré requis - formation initiale exigée et expérience professionnelle
Type de formation : comptabilité, gestionnaire financier, Bac + 2 minimum
Expérience équivalente confirmée - minimum 5 ans en gestionnaire de marchés publics / comptabilité
fournisseurs dans le BTP de préférence
Compétences attendues
- Bonnes connaissances comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Connaissance de la réglementation de la commande publique,
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Grande adaptation aux outils informatiques
- Rigueur, méthode, organisation,
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles, disponibilité